wl·solution
Каталог · Аренды
Аренды

Аренда спецтехники

Прокат спецтехники живёт на заявках и простое: пока клиент дозванивается менеджеру, а техника стоит между объектами, парк теряет выручку. Маркетплейсы вроде Авито и Rukki дают только лиды и не управляют вашим парком, а учётные системы на базе 1С считают моточасы, но не продают. Наша платформа закрывает весь цикл: клиент бронирует технику онлайн с машинистом и доставкой, вы получаете договор, УПД и фото-приёмку, а телематика сама считает моточасы и топливо. Всю функциональность, которой не хватает под ваш процесс, мы дорабатываем.

Спецтехника и оборудование: бронь по часам, страховка, контракты, фото-передача.

WebAndroidAdmin
О продукте

«Аренда спецтехники» — это white-label платформа для запуска или цифровизации проката техники под собственным брендом: экскаваторы, краны, автовышки, погрузчики, самосвалы, буровые, генераторы, компрессоры, опалубка и прочее оборудование. В одном продукте — веб-витрина с онлайн-заявкой и бронированием, Android-приложение для водителей и операторов на объекте и админка управления парком, тарифами, договорами и документами.

Продукт заточен под операционку аренды тяжёлой техники, а не под универсальный «прокат чего угодно». Бронирование учитывает смены, часы и моточасы, подбор техники с машинистом или без, доставку трала, минимальный заказ и залог. Тарифы гибкие: по часам, сменам, суткам, месяцам и с прогрессивными скидками за объём.

Юридический и финансовый контур сделан под B2B-рынок СНГ: договор аренды, счёт, акт и УПД формируются автоматически, оплата через СБП, расчётный счёт и карты, отсрочка платежа и лимиты для корпоративных клиентов. Проверка контрагента, ОСАГО и e-ПТС через Госуслуги, страхование техники на срок аренды.

Парк под контролем телематики: GPS-мониторинг, учёт моточасов и топлива через Wialon и GPS-трекеры, геозоны объектов, контроль простоя и перепробега. Фото-приёмка фиксирует состояние техники при выдаче и возврате, защищая от споров о повреждениях.

При покупке за $4 900 — полные исходники веба, Android-приложения и админки с коммерческой лицензией без роялти и 6 месяцев обновлений. При аренде от $240/мес — платформа на нашей инфраструктуре, под вашим доменом и брендом, с мониторингом, бэкапами и поддержкой.

Задача

Почему прокат спецтехники теряет деньги на заявках, простое и спорах

Аренда тяжёлой техники — это дорогие активы с высокой стоимостью простоя: экскаватор или кран, стоящий день без работы, — это десятки тысяч рублей упущенной выручки плюс лизинговый платёж. При этом заявки чаще всего идут по телефону, техника перегоняется между объектами вручную, а состояние фиксируется «на глаз».

Три источника потерь: медленная обработка заявок (клиент уходит к тому, кто ответил быстрее), простой из-за плохого планирования и логистики, и споры о повреждениях и моточасах без объективной фиксации. Учётные системы решают только бухгалтерию, маркетплейсы — только лиды. Единой системы, где заявка, парк, телематика и документы связаны, у большинства операторов нет.

  • Заявки только по телефону — менеджер узнаёт цену и доступность вручную
    Цена ошибки: Клиент уходит к конкуренту, ответившему быстрее; потеря 20-40% заявок
    Онлайн-витрина с реальной доступностью и мгновенным расчётом стоимости по сменам/часам/моточасам, доставке и машинисту. Заявка превращается в бронь без звонка, 24/7.
  • Простой техники между объектами из-за плохого планирования
    Цена ошибки: Каждая смена простоя дорогого актива — десятки тысяч рублей и лизинговый платёж впустую
    Календарь загрузки парка с картой объектов, подбор ближайшей свободной единицы, планирование логистики трала и авто-предложение продления клиенту снижают простой.
  • Состояние техники фиксируется на словах — споры о повреждениях
    Цена ошибки: Ремонт за свой счёт, конфликты, потеря залога-как-аргумента
    Фото- и видео-приёмка при выдаче и возврате с привязкой к договору и геометкой. Повреждения фиксируются объективно, удержания из залога прозрачны.
  • Моточасы и топливо считаются по бумажным путёвкам
    Цена ошибки: Приписки, недоучёт износа, споры с клиентом о фактической выработке
    Телематика (Wialon, GPS-трекеры) автоматически считает моточасы, пробег, топливо и геозоны. Счёт выставляется по фактической выработке, а не по путёвке.
  • Договоры, счета и УПД готовятся вручную в Word и 1С
    Цена ошибки: Часы бухгалтера, ошибки в документах, задержки закрывающих для клиента
    Договор аренды, счёт, акт и УПД формируются автоматически из данных брони и техники, уходят в ЭДО. Закрывающие документы — в пару кликов.
  • Нет проверки контрагента и страховки — риск неоплаты и ущерба
    Цена ошибки: Кассовые разрывы, техника у сомнительного клиента, непокрытый ущерб
    Проверка контрагента (ИНН, ЕГРЮЛ, арбитраж), проверка ОСАГО и e-ПТС через Госуслуги, страхование техники на срок аренды, залог и лимиты по отсрочке для проверенных клиентов.
  • Машинист и доставка организуются в отдельных чатах
    Цена ошибки: Накладки по сменам, срыв выезда, недовольство клиента в первый день
    Единый наряд: техника + машинист + трал в одной брони. Android-приложение водителя показывает задание, маршрут, чек-лист приёмки и подписание акта на объекте.
  • Нет аналитики по доходности каждой единицы
    Цена ошибки: Держат убыточные машины, не видят, что реально приносит деньги
    Аналитика по единице техники: загрузка, выручка, моточасы, простой, стоимость владения. Видно, какие активы окупаются, а какие пора продать.
Сборка с нуля против готового

Своя разработка vs готовая платформа проката спецтехники

Собрать такую систему самостоятельно — это команда на 6-10 месяцев: веб-витрина, Android для водителей, бэкенд с календарём по моточасам, телематические интеграции, юридический документооборот B2B и фото-приёмка. Самое трудоёмкое — не витрина, а корректный учёт по сменам/моточасам, связка с телематикой и генерация закрывающих документов под требования бухгалтерии.

Мы уже прошли этот путь и держим стек в актуальном состоянии под Wialon, СБП, ЭДО и проверки Госуслуг. Любую специфичную под ваш парк логику (нестандартные тарифы, интеграция с вашей 1С, особые формы договоров) дорабатываем.

Свой стек
6–10 месяцев
$90k–$190k
С wl-solution
7–14 дней
от $240/мес или $4 900 с исходниками
ЭтапСвой стекС wl-solution
Бэкенд: парк, календарь по моточасам, брони2 инженера × 4 мес ≈ $64kготов
Веб-витрина с заявкой и расчётом1 фронт × 3 мес ≈ $35kготова, SEO-оптимизирована
Android для водителей и операторов1 инженер × 4 мес ≈ $45kготово
Телематика (Wialon/GPS), учёт моточасов1 инженер × 2 мес ≈ $25kготова
Документы B2B: договор, счёт, УПД, ЭДО1 инженер × 2 мес ≈ $22kготовы
Фото-приёмка + проверки контрагента/ОСАГО1 инженер × 2 мес ≈ $22kготовы
Решение

Что получаете: заявка, парк, телематика, документы

Четыре пилона: онлайн-канал заявок и броней, управление парком с планированием логистики, телематический учёт моточасов и B2B-документооборот. Каждый закрывает отдельный дорогой источник потерь оператора спецтехники.

Онлайн-заявка и бронирование по моточасам

Клиент бронирует технику с машинистом и доставкой без звонка.

Витрина с реальной доступностью и характеристиками каждой единицы. Бронь по сменам, часам, суткам и месяцам с расчётом стоимости, минимальным заказом, доставкой трала и опцией машиниста.

Тарифы гибкие: почасовые, посменные, с прогрессивными скидками за объём и корпоративными ценами. Одно правило применяется на сайте и в админке.

Управление парком и логистикой

Меньше простоя за счёт планирования и подбора ближайшей техники.

Календарь загрузки парка и карта объектов, подбор свободной единицы поближе к клиенту, планирование доставки трала и нарядов на машинистов.

Авто-предложение продления и защита от накладок по сменам сокращают простой дорогих активов.

Телематика и фото-приёмка

Объективный учёт выработки и состояния техники.

GPS-мониторинг, учёт моточасов, топлива и геозон через Wialon и трекеры. Счёт по фактической выработке, а не по путёвке.

Фото- и видео-приёмка при выдаче и возврате с геометкой и привязкой к договору — прозрачные удержания за повреждения.

B2B-документооборот и проверки

Договор, счёт, УПД и страховка — автоматически и без бумаги.

Договор аренды, счёт, акт и УПД формируются из данных брони и уходят в ЭДО. Оплата через СБП, расчётный счёт и карты, отсрочка и лимиты для корпоративных клиентов.

Проверка контрагента (ИНН/ЕГРЮЛ/арбитраж), ОСАГО и e-ПТС через Госуслуги, страхование техники на срок аренды.

Возможности

Полный набор сценариев — без покупки модулей и плагинов

Витрина и бронирование

Онлайн-канал заявок с реальной доступностью и расчётом.

Каталог техники с характеристиками
Экскаваторы, краны, погрузчики, генераторы и др. — фото, ТТХ, тариф, доступность.

Каждая единица — карточка с фото, техническими характеристиками (грузоподъёмность, вылет стрелы, глубина копания, мощность), тарифом и текущим статусом (свободна/в аренде/на ТО).

Категории и фильтры под тип работ: земляные, подъёмные, дорожные, энергоснабжение, бетонные.

  • · Клиент подбирает технику под задачу сам
  • · Меньше звонков «а что есть в наличии?»
  • · Единый каталог для сайта и менеджеров
Бронирование по сменам, часам и моточасам
Расчёт по времени, машинист, доставка трала, минимальный заказ, залог.

Гибкий расчёт стоимости: почасовой, посменный, суточный и месячный тарифы, минимальный заказ, надбавка за машиниста и доставку, залог.

Клиент выбирает даты и объект, система показывает доступность и итог с доставкой.

  • · Онлайн-бронь без звонка 24/7
  • · Прозрачная цена с доставкой и машинистом
  • · Апсейл на доп-услугах
Проверка контрагента и лимиты
ИНН/ЕГРЮЛ/арбитраж, отсрочка платежа и кредитный лимит для B2B.

Автоматическая проверка юрлица по ИНН (ЕГРЮЛ, арбитражные дела, признаки банкротства). Для проверенных клиентов — отсрочка платежа и кредитный лимит.

Флаги риска и требование предоплаты/залога для новых или сомнительных контрагентов.

  • · Меньше неоплат и кассовых разрывов
  • · Лояльные условия для надёжных клиентов
  • · Автоматическая оценка риска

Парк, телематика, приёмка

Контроль активов, выработки и состояния техники.

Телематика и учёт моточасов
GPS, моточасы, топливо, геозоны через Wialon и трекеры; счёт по факту.

Единый адаптер к Wialon и GPS-трекерам: местоположение, моточасы, пробег, расход топлива, геозоны объектов. Счёт клиенту выставляется по фактической выработке.

Оповещения о выходе за геозону, простое и перерасходе топлива.

  • · Нет приписок и недоучёта износа
  • · Счёт по факту, а не по путёвке
  • · Контроль топлива и геозон
// Wialon — стандарт телематики в СНГ
// Поддержка сторонних GPS-трекеров
// Учёт моточасов как база тарификации
Фото- и видео-приёмка
Фиксация состояния при выдаче и возврате с геометкой и привязкой к договору.

Оператор на объекте через Android-приложение делает фото/видео техники при выдаче и возврате. Материалы привязаны к договору, времени и геолокации.

Сравнение состояния «до/после», прозрачные удержания за повреждения из залога.

  • · Объективная фиксация повреждений
  • · Меньше споров с клиентом
  • · Защита при страховых случаях
Наряды на машинистов и логистику
Техника + машинист + трал в одной брони, задание водителю в приложении.

Единый наряд объединяет технику, машиниста и доставку тралом. Android-приложение водителя показывает задание, маршрут, чек-лист приёмки и подписание акта на объекте.

Планирование смен машинистов и загрузки тралов без накладок.

  • · Нет срывов выезда в первый день
  • · Прозрачные задания водителям
  • · Меньше накладок по сменам

Документы и деньги

B2B-документооборот, оплаты и страхование.

Договоры, счета, УПД и ЭДО
Авто-генерация закрывающих документов и обмен через ЭДО.

Договор аренды, счёт, акт выполненных работ и УПД формируются из данных брони, техники и выработки. Обмен с контрагентами через ЭДО.

Реестр документов по каждому клиенту и единице техники.

  • · Закрывающие в пару кликов
  • · Меньше работы бухгалтера
  • · Документы под требования B2B
Оплаты, отсрочка и залог
СБП, расчётный счёт, карты; отсрочка и кредитный лимит для корпоратов.

Приём оплат через СБП, безналичный расчёт и карты. Депозит/залог холдируется, отсрочка платежа и лимит — для проверенных клиентов.

Контроль дебиторской задолженности и напоминания об оплате.

  • · Гибкие условия для B2B
  • · Контроль дебиторки
  • · Прозрачный залог
Страхование и проверки Госуслуг
Страховка техники на срок аренды, проверка ОСАГО и e-ПТС.

Страхование техники на срок аренды, проверка ОСАГО и e-ПТС через Госуслуги. Привязка полисов к единице техники и договору.

Напоминания об окончании страховок и ТО.

  • · Покрытие ущерба на срок аренды
  • · Проверка документов техники
  • · Контроль сроков страховок и ТО
Архитектура

Архитектура: единый бэкенд, телематика, клиенты

Ядро — бэкенд на Go с моделью парка, календаря по моточасам, броней, нарядов и документов. Отдельный слой интеграций с телематикой, платежами, ЭДО и проверками. Клиенты — Next.js веб и Android для водителей и операторов.

Инфра: Docker/Kubernetes, Postgres, Redis для блокировок слотов, объектное хранилище для фото-приёмки и документов, очередь для телеметрии и фоновых задач.

Rental Core (Go)
Парк, календарь, брони, наряды, документы, ledger

Модель единицы техники, тарифов по моточасам/сменам, броней и нарядов с атомарной блокировкой слотов.

Ledger по деньгам: оплата, залог, отсрочка, удержания с audit-логом.

Go 1.22 · Postgres 16 · Redis
Веб-витрина (Next.js)
Каталог, заявка, расчёт, SEO-лендинги

SSR для SEO по типам техники и городам, CSR для кабинета и оформления заявки.

Next.js 15 · React · Tailwind
Android (водитель/оператор)
Задания, чек-лист, фото-приёмка, акт на объекте

Приложение показывает наряд, маршрут, чек-лист приёмки, снимает фото/видео и подписывает акт на объекте.

Kotlin/Compose · CameraX · GPS
Telematics Adapter
Wialon и GPS-трекеры, моточасы, топливо, геозоны

Сбор телеметрии, расчёт выработки, оповещения о геозонах и простое.

Go · очередь задач
Integration Layer
Платежи, ЭДО, проверки, страхование

Адаптеры к СБП/эквайрингу, ЭДО, проверкам ЕГРЮЛ/арбитраж и Госуслуг (ОСАГО, e-ПТС).

Go
Admin & Analytics
Админка парка, документы, доходность единиц

Управление парком, тарифами, бронями, нарядами и документами. Аналитика загрузки, выручки, простоя и доходности каждой единицы.

Next.js · Postgres

Поток данных

Клиент → витрина (доступность, расчёт по моточасам/сменам, доставка, машинист) → проверка контрагента → бронь и договор → наряд водителю → фото-приёмка на выдаче.

В аренде: телематика считает моточасы, топливо и геозоны → по возврату фото-приёмка → счёт по факту выработки → УПД в ЭДО → разморозка залога.

Масштабирование

Rental Core stateless за балансировщиком, Postgres с read-replica для витрины и отчётов. Парк в сотни единиц и тысячи броней в месяц обслуживается одним кластером.

Приём телеметрии и генерация документов вынесены в очередь и не блокируют клиентские запросы.

Что ломается и как восстанавливаем

Недоступность телематики → бронь и выдача работают, выработка догоняется из журнала провайдера при восстановлении.

Сбой платёжного/ЭДО-провайдера → переключение на резерв или ручной режим с уведомлением, процесс не встаёт.

Проверка контрагента недоступна → заявка уходит на ручную модерацию, а не блокируется.

Безопасность

Фото-приёмка и документы — в приватном хранилище с шифрованием и доступом по подписанным ссылкам.

Роли (оператор, логист, менеджер, бухгалтер, водитель) и полный audit-лог действий с бронями, деньгами и техникой.

Карточные и платёжные данные не хранятся на нашей стороне; оплаты через сертифицированные шлюзы.

Интеграции

Готовые коннекторы

Готовые интеграции под B2B-прокат техники в СНГ: телематика, учёт, документы, платежи и проверки.

Wialontelematics
GPS, моточасы, топливо, геозоны.
Стандарт телематики спецтехники в СНГ.
Подключение: 3-5 дней
GPS-трекерыtelematics
Сбор телеметрии со сторонних трекеров.
Единый учёт по разнородному парку.
Подключение: 3-5 дней
1С:Спецтехникаaccounting
Обмен данными с учётной системой.
Синхронизация с бухгалтерией и учётом техники.
Подключение: 1-2 недели
e-ПТС (Госуслуги)verification
Проверка электронного ПТС техники.
Подтверждение документов на технику.
Подключение: 1 неделя
Проверка ОСАГОverification
Проверка действующего полиса.
Допуск техники к работе.
Подключение: 3-5 дней
Проверка контрагента (ЕГРЮЛ/арбитраж)verification
ИНН, ЕГРЮЛ, арбитражные дела.
Оценка риска перед отсрочкой и выдачей.
Подключение: 3-5 дней
СБПpayments
Оплата и холд залога по QR/ссылке.
Низкая комиссия для B2B и физлиц.
Подключение: 1-2 дня
Безналичный расчёт / эквайрингpayments
Расчётный счёт и карты.
Основной канал оплаты для юрлиц.
Подключение: 2-3 дня
ЭДО (Диадок/СБИС)edm
Обмен договорами, счетами и УПД.
Юридически значимый B2B-документооборот.
Подключение: 3-5 дней
Страхование техникиinsurance
Полис на срок аренды.
Покрытие ущерба на период проката.
Подключение: 1-2 недели
Сценарии операторов

Кейсы, которые мы регулярно разворачиваем

Парк спецтехники, 20-100 единиц

С телефонных заявок и путёвок на онлайн-прокат с телематикой

Компания сдаёт экскаваторы, краны и самосвалы, заявки по телефону, моточасы по путёвкам, документы в 1С и Word.

Простой техники и споры о выработке съедают маржу; закрывающие для клиентов готовятся долго.

Импортируем парк, характеристики и тарифы по сменам/моточасам, брендируем витрину.

Подключаем Wialon для учёта моточасов и топлива, включаем счёт по фактической выработке.

Настраиваем договоры, счета и УПД с выгрузкой в ЭДО, подключаем проверку контрагента.

Запускаем Android для водителей с фото-приёмкой и подписанием акта на объекте.

Что включаем
  • · Онлайн-бронь по моточасам
  • · Wialon телематика
  • · Фото-приёмка
  • · Договоры/УПД + ЭДО
  • · Проверка контрагента
Результат
  • · Заявки приходят онлайн, меньше потерь на дозвоне
  • · Счёт по факту выработки, споры о моточасах исчезают
  • · Закрывающие документы готовятся в пару кликов
Строительная компания со своим парком

Сдавать простаивающую технику в аренду между своими объектами

У застройщика есть техника, которая простаивает между этапами работ.

Хотят монетизировать простой, сдавая её подрядчикам, с контролем и страховкой.

Заводим парк с приоритетом внутренних объектов и остаточной доступностью для внешней аренды.

Подключаем телематику и геозоны, чтобы контролировать технику на чужих объектах.

Настраиваем договоры, страхование на срок аренды и фото-приёмку.

Запускаем закрытую витрину для проверенных подрядчиков.

Что включаем
  • · Календарь загрузки
  • · Геозоны и телематика
  • · Страхование
  • · Фото-приёмка
Результат
  • · Монетизация простоя собственного парка
  • · Контроль техники на внешних объектах
  • · Прозрачный учёт и документы
Ограничения:Внешняя аренда требует настройки приоритетов, чтобы не мешать собственным работам
Арендная площадка / агрегатор техники

Своя биржа аренды техники вместо лидов с Авито

Оператор агрегирует технику нескольких владельцев и хочет уйти от модели «лиды с маркетплейса».

Нужна своя витрина с бронированием, расчётами между владельцами и едиными документами.

Подключаем нескольких владельцев техники как поставщиков с их парком и тарифами.

Единая витрина с бронированием, комиссия площадки и взаиморасчёты с владельцами.

Единые договоры, УПД и фото-приёмка независимо от владельца техники.

Что включаем
  • · Мультивладельческий парк
  • · Единая витрина и бронь
  • · Взаиморасчёты
  • · Документы и фото-приёмка
Результат
  • · Своя биржа вместо перепродажи лидов
  • · Прозрачные взаиморасчёты с владельцами
  • · Единый клиентский опыт под вашим брендом
План запуска

От оплаты до первой брони — 7-14 дней

Тестовый стенд — в день оплаты. Продакшен с парком, телематикой, документами и приёмкой — 7-14 дней. Ниже — фазы.

  1. Дни 1-4: парк, витрина, тарифы
    Витрина с парком и онлайн-заявкой.
    • · Импорт парка, характеристик и фото
    • · Настройка тарифов по сменам/часам/моточасам, доставки и машиниста
    • · Брендирование витрины, домен, SSL
    • · Подключение оплат (СБП/безнал) и залога
    Готово, когда:
    • Витрина под вашим доменом
    • Тестовая заявка с расчётом и залогом проходит
    • Тарифы и доставка настроены
  2. Дни 5-9: телематика, документы, проверки
    Учёт моточасов и B2B-документооборот работают.
    • · Подключение Wialon/трекеров, учёт моточасов и топлива
    • · Настройка договоров, счетов, УПД и ЭДО
    • · Подключение проверки контрагента, ОСАГО, e-ПТС
    • · Настройка страхования на срок аренды
    Готово, когда:
    • Моточасы считаются автоматически
    • Закрывающие документы формируются и уходят в ЭДО
    • Проверка контрагента работает
  3. Дни 10-14: приёмка, наряды, запуск
    Полевые операции и все каналы в бою.
    • · Настройка Android для водителей: наряды, чек-лист, фото-приёмка
    • · Настройка логистики тралов и смен машинистов
    • · Аналитика доходности единиц
    • · Софт-запуск на текущих клиентах
    Готово, когда:
    • Фото-приёмка и подписание акта на объекте работают
    • Наряды с машинистом и доставкой формируются
    • Онлайн-бронь работает во всех каналах
Альтернативы

Когда наш продукт — не лучший выбор (и когда лучший)

Маркетплейсы (Авито Спецтехника, Rukki, Perevozka24)

competitor

Площадки-агрегаторы, где размещают объявления и получают заявки-лиды.

Плюсы
  • + Большой поток трафика
  • + Быстрый старт без своего сайта
  • + Знакомы клиентам
Минусы
  • Дают только лиды — не управляют вашим парком, календарём и документами
  • Комиссия/плата за размещение и конкуренция ценой в одной ленте
  • Клиент принадлежит площадке, а не вам; нет повторных прямых продаж
  • Нет телематики, фото-приёмки, УПД и контроля выработки

Наш вердикт:Маркетплейс — источник лидов, а не операционная система. Наша платформа даёт свой канал прямых броней, управление парком, телематику и документы под вашим брендом — а лиды с площадок можно заводить в неё же.

Альтернатива выигрывает, когда: На старте как дополнительный источник трафика, пока нарабатывается свой прямой канал.

1С:Аренда / 1С:Спецтехника

competitor

Учётные решения на платформе 1С для парка и бухгалтерии.

Плюсы
  • + Сильный бухгалтерский и складской учёт
  • + Привычно бухгалтерии
  • + Глубокая отчётность по 1С
Минусы
  • Нет клиентской онлайн-витрины и бронирования — не продаёт
  • Слабый или отсутствующий мобильный сценарий для водителей и фото-приёмки
  • Телематика и онлайн-оплаты — через доработки и сторонние модули
  • Внедрение и кастомизация 1С дорогие и долгие

Наш вердикт:1С закрывает учёт, но не привлечение и не полевые операции. Наша платформа даёт витрину, бронь, телематику и приёмку, и интегрируется с 1С для обмена документами — вместе они сильнее.

Альтернатива выигрывает, когда: Если нужен только бухгалтерский учёт без клиентского канала и мобильных операций.

Зарубежный SaaS проката (EZRentOut, Booqable, Quipli, Point of Rental)

competitor

Западные системы управления прокатом оборудования.

Плюсы
  • + Зрелый функционал управления прокатом
  • + Хороший UX и отчётность
  • + Много интеграций на западных рынках
Минусы
  • Нет локализации под СНГ: ни СБП, ни УПД, ни ЭДО, ни проверок Госуслуг
  • Нет интеграции с Wialon и российской телематикой
  • Оплата в валюте, поддержка и договоры не под местное право
  • Дорогая адаптация под рынок дороже готового локального решения

Наш вердикт:Функционально сильны, но не работают под реалии СНГ. Наш продукт изначально сделан под СБП, УПД, ЭДО, Wialon и проверки Госуслуг, а недостающую функциональность мы дорабатываем под ваш процесс.

Альтернатива выигрывает, когда: Если бизнес работает на западном рынке с местными платежами и правом.

Excel + телефон + путёвки

no-op

Ручное ведение парка, заявок и выработки без специализированного софта.

Плюсы
  • + Ноль затрат на софт
  • + Просто на нескольких единицах
Минусы
  • Заявки теряются, простой из-за плохого планирования
  • Приписки и споры о моточасах без телематики
  • Документы вручную, медленные закрывающие
  • Не масштабируется за 10-15 единиц

Наш вердикт:Работает на микропарке. При росте ручные процессы дороже готового софта и приводят к простою и спорам.

Собрать своей командой с нуля

build-from-scratch

Нанять команду и потратить 6-10 месяцев на витрину, Android, бэкенд и интеграции.

Плюсы
  • + Полный контроль
  • + Любая логика под ваш парк
Минусы
  • $90k-$190k до первой брони
  • 6-10 месяцев без выручки
  • Телематика и B2B-документы — сложные компоненты
  • Поддержка интеграций на вас

Наш вердикт:Оправдано редко. Готовое решение быстрее и дешевле, а кастомную логику мы дорабатываем.

Стоимость владения

За что вы платите — и за что не платите

Покупка — что внутри

Покупка за $4 900 единоразово — полные исходники веба, Android-приложения и админки с коммерческой лицензией без роялти. Развёртывание на вашей инфраструктуре, полный контроль над доработками.

В комплекте: 6 месяцев обновлений, помощь с миграцией, приватный Git-репозиторий, документация архитектуры и интеграций.

Аренда — что внутри

Аренда от $240/мес — вся платформа на нашей инфраструктуре, под вашим доменом и брендом. Инфраструктура, мониторинг, бэкапы и обновления — на нас.

Переход с аренды на покупку — с частичным зачётом арендных платежей.

TCO за первый год

Аренда 12 мес × $240
$2 880
Телематика Wialon
≈ за единицу в мес
Эквайринг / СБП
комиссия с оборота
ЭДО (Диадок/СБИС)
≈ за документ или подписка
Страхование техники
Опционально, на срок аренды
по полису
ИТОГО софт Year 1 (аренда)
≈ $3-4k + комиссии
Сравнение: разработка с нуля
$90k-$190k до первой брони

Что вы НЕ платите дополнительно

  • Разработка витрины + Android
    Клиентский канал и полевое приложение водителя. В коробке.
  • Телематический учёт моточасов
    Wialon/GPS + расчёт выработки. Готовы.
  • B2B-документооборот
    Договор, счёт, УПД, ЭДО. Готовы.
  • Фото-приёмка и наряды
    Полевые операции с фиксацией состояния. Готовы.
  • Проверки контрагента и Госуслуг
    ЕГРЮЛ/арбитраж, ОСАГО, e-ПТС. Готовы.
Что мы не делаем

Честный список ограничений

Лучше сказать сейчас, чем выяснить через месяц после оплаты. Если ваш кейс упирается во что-то из списка ниже — напишите, предложим обходной путь или честно скажем «не наш».

  • Мы не продаём и не поставляем спецтехнику
    Мы даём софт для управления прокатом. Парк, лизинг и страховые договоры — на стороне оператора.
  • Мы не поставляем GPS-оборудование
    Трекеры и телематические модули закупаются у провайдера. Мы интегрируем данные, но не монтируем железо.
  • Мы не заменяем бухгалтерию 1С полностью
    Мы закрываем витрину, брони, телематику, приёмку и первичные документы, а с 1С интегрируемся для сквозного учёта.
  • Мы не берём процент с вашего оборота
    Оплата — фиксированная аренда или разовая покупка. Никаких роялти с броней, в отличие от маркетплейсов.
Глоссарий

Термины, чтобы говорить с нами на одном языке

Моточас
Единица наработки техники по счётчику двигателя; база тарификации аренды.
Наряд
Задание, объединяющее технику, машиниста и доставку на объект.
Трал
Низкорамный прицеп для доставки спецтехники на объект.
Фото-приёмка
Фиксация состояния техники фото/видео при выдаче и возврате с геометкой.
УПД
Универсальный передаточный документ, объединяющий счёт-фактуру и акт.
ЭДО
Электронный документооборот с юридически значимыми документами.
Телематика
Данные с бортового модуля: координаты, моточасы, топливо, геозоны.
Геозона
Виртуальная граница объекта; выход техники за неё фиксируется системой.
e-ПТС
Электронный паспорт транспортного средства, проверяется через Госуслуги.
Отсрочка платежа
Оплата после оказания услуги в пределах кредитного лимита клиента.
Дебиторская задолженность
Долг клиентов за оказанные услуги аренды.
Простой
Период, когда техника свободна и не приносит выручку.
Сценарии использования

Кому подходит «Аренда спецтехники» — и как его обычно разворачивают.

С телефонных заявок и путёвок на онлайн-прокат с телематикой

Компания сдаёт экскаваторы, краны и самосвалы, заявки по телефону, моточасы по путёвкам, документы в 1С и Word.

Сдавать простаивающую технику в аренду между своими объектами

У застройщика есть техника, которая простаивает между этапами работ.

Своя биржа аренды техники вместо лидов с Авито

Оператор агрегирует технику нескольких владельцев и хочет уйти от модели «лиды с маркетплейса».

Что внутри

Готовые сценарии — не надо собирать из частей.

  • Веб-кабинет клиента + админка оператора
  • Android-приложение (Kotlin / React Native)
  • Полнофункциональная админ-панель оператора
  • Календарь аренды + конфликты броней
  • Депозит и страховка через эскроу
  • Брендирование (логотип, цвета, шрифты, домен) — без правок исходников
  • Локализация под русский + английский, легко добавить другие
Частые вопросы

Что спрашивают операторы перед запуском «Аренда спецтехники»

Чем это лучше Авито и других маркетплейсов?
Маркетплейс даёт только лиды и владеет клиентом. Наша платформа — это ваша операционная система: свой канал прямых броней, управление парком и календарём, телематика, фото-приёмка и документы под вашим брендом. Лиды с площадок можно заводить прямо в неё.
А чем лучше 1С:Аренды?
1С силён в учёте и бухгалтерии, но не продаёт и не поддерживает полевые операции. У нас есть онлайн-витрина, бронирование, мобильное приложение водителя с фото-приёмкой и телематикой. С 1С мы интегрируемся для обмена документами — они дополняют друг друга.
Подходят ли зарубежные системы вроде EZRentOut или Booqable?
Функционально они сильны, но не локализованы под СНГ: нет СБП, УПД, ЭДО, Wialon и проверок Госуслуг. Наш продукт сделан под эти реалии изначально, а недостающую под ваш процесс функциональность мы дорабатываем.
Как считаются моточасы и выработка?
Через телематику (Wialon и GPS-трекеры): моточасы, пробег, топливо и геозоны собираются автоматически. Счёт клиенту выставляется по фактической выработке, а не по бумажной путёвке — это убирает приписки и споры.
Можно ли сдавать технику с машинистом?
Да. Бронь объединяет технику, машиниста и доставку тралом в единый наряд. Android-приложение водителя показывает задание, маршрут, чек-лист приёмки и подписание акта на объекте.
Как оформляются документы для юрлиц?
Договор аренды, счёт, акт и УПД формируются автоматически из данных брони и выработки и уходят в ЭДО (Диадок/СБИС). Поддерживаются отсрочка платежа и кредитный лимит для проверенных клиентов.
Как защититься от повреждений техники?
Фото- и видео-приёмка при выдаче и возврате с геометкой и привязкой к договору фиксирует состояние объективно. Удержания за повреждения из залога — прозрачны, материалы подходят и для страховых случаев.
Проверяете ли контрагентов?
Да: автоматическая проверка юрлица по ИНН (ЕГРЮЛ, арбитраж, признаки банкротства), проверка ОСАГО и e-ПТС через Госуслуги. Для новых или рискованных клиентов система требует предоплату или залог.
Какие способы оплаты?
СБП, безналичный расчёт для юрлиц и карты. Залог холдируется, для проверенных клиентов доступны отсрочка и кредитный лимит; система контролирует дебиторскую задолженность.
Если нужной функции нет — доработаете?
Да. Мы сознательно проектируем продукт как расширяемый: нестандартные тарифы, особые формы договоров, интеграцию с вашей 1С или отраслевую логику дорабатываем под ваш процесс.
Сколько занимает запуск?
Тестовый стенд — в день оплаты. Продакшен с парком, телематикой, документами и фото-приёмкой — 7-14 дней в зависимости от набора интеграций.
Можно ли объединить технику нескольких владельцев?
Да, поддерживается мультивладельческая модель: несколько поставщиков со своим парком и тарифами, единая витрина, комиссия площадки и взаиморасчёты с владельцами.
Что я получаю при покупке: исходники или только бинарник?
При покупке вы получаете исходный код в приватный Git-репозиторий, коммерческую лицензию без роялти и образ контейнера в нашем Docker-registry. Срок поддержки — 6 месяцев бесплатно, дальше по тарифу.
Где физически работает мой деплой при аренде?
На VPS вашего облака на выбор: Hetzner, OVH, Vultr, DigitalOcean, Elistrax. Регион выбираете при заказе. Управление инфрой берём на себя: установка, TLS, мониторинг, авто-скейл.
Сколько времени от заказа до боевого URL?
Аренда — 3–7 минут до зелёного HTTPS. Покупка — 1–5 рабочих дней (зависит от того, нужен ли деплой на ваш собственный VPS или вы будете разворачивать сами).
Можно подключить собственный домен и сертификат?
Да. Указываете свой домен в кабинете — TLS-сертификат выпускается автоматически через Let's Encrypt (через Caddy) при первом HTTPS-запросе. Cloudflare включён в режиме оранжевого облака для DDoS-защиты.
Как работают обновления продукта?
Каждое обновление проходит через пайплайн backup → migrate → smoke-test → switch. При любом сбое автоматический откат на предыдущий контейнер из registry. Историю обновлений видно в админ-панели.
Что если мне нужны кастомные доработки?
Берём в работу как отдельный проект на базе вашей копии. SLA на критичные баги ядра — 1 рабочий день. Кастомные фичи оцениваем индивидуально.

Похожие в нише «Аренды»

Аренда авто Pro

Прокат авто под ключ: каталог парка, тарифы, КАСКО, выдача по QR, телематика, штрафы, СБП/Т-Банк/Kaspi, ГИБДД и ЭДО. Веб + iOS/Android + Telegram-бот и мини-апп.

от $6,900 · $340/мес
Автопрокат: веб-модуль

Витрина, каталог автопарка, онлайн-бронирование, чекаут с СБП/Т-Банк/Kaspi, PWA-клиент, SEO-лендинги, админка автопарка и отчёты.

от $2,900 · $145/мес
Автопрокат: iOS + Android

Нативные приложения проката: карта авто, BLE-разблокировка, OCR прав, Face-match, чат с парком, оплата Apple/Google Pay + СБП.

от $3,400 · $170/мес
Автопрокат: Telegram-бот + Mini App

TG-бот и Mini App проката: карта парка, бронь в 3 клика, оплата Stars/TON/СБП, QR-выдача, уведомления о штрафах и продлении.

от $1,490 · $75/мес
Аренда недвижимости

Аренда квартир посуточно/долгосрок: календарь, безопасные платежи, депозит, чек-ин.

от $7,900 · $390/мес
Офисы и коворкинги

Бронь рабочих мест и переговорок, тарифы по часам/дням, корп-аккаунты.

от $3,900 · $199/мес

Готовы запустить «Аренда спецтехники» под своим брендом?

Аренда: 5 минут от заказа до боевого URL. Покупка: 1–5 рабочих дней.