Офисы и коворкинги
Коворкинг зарабатывает на заполняемости и повторных продлениях, а теряет на пустых столах, ручном учёте членства и хаосе с переговорками. Западные системы вроде OfficeRnD и Nexudus умеют многое, но не знают ни СБП, ни УПД, ни местных турникетов, а связка «Excel + Google-календарь + карточка на ресепшене» разваливается уже на второй локации. Наша платформа закрывает весь цикл: гость бронирует место или переговорку онлайн, оплачивает подходящим способом, проходит по QR-пропуску, а система сама ведёт членство, выставляет счета с УПД и показывает загрузку по квадратному метру. Любую недостающую под ваш процесс функциональность мы дорабатываем.
Бронь рабочих мест и переговорок, тарифы по часам/дням, корп-аккаунты.
«Офисы и коворкинги» — это white-label платформа для запуска или цифровизации коворкинга, гибкого и сервисного офиса под собственным брендом: hot-desk и фиксированные рабочие места, кабинеты, переговорные, ивент-залы и антикафе. В одном продукте — веб-витрина с онлайн-бронью и оплатой, iOS-приложение резидента (бронь, оплата, проход по двери) и админка управления пространством, тарифами, членством и документами.
Продукт заточен под операционку гибких пространств, а не под универсальный «прокат чего угодно». Бронирование учитывает почасовые слоты переговорных, дневные проходы (day pass), фиксированные места и помесячное резидентство. Тарифы гибкие: разовый вход, пакеты часов и переговорных кредитов, абонементы с автопродлением, корпоративные пулы мест и депозиты.
Финансовый и юридический контур сделан под рынок СНГ: оплата через СБП, карты и безналичный расчёт для юрлиц, рекуррентные списания за абонементы, счёт, акт и УПД формируются автоматически и уходят в ЭДО. Корпоративный клиент получает единый счёт за всю команду, лимиты и роли.
Пространство под контролем: интеграция с СКУД и турникетами (проход по QR/NFC из приложения), гостевые пропуска, датчики занятости мест и переговорных, климат и IoT. Аналитика показывает заполняемость по зонам, доход с квадратного метра, отток резидентов и утилизацию переговорных.
При покупке за $3 900 — полные исходники веба, iOS-приложения и админки с коммерческой лицензией без роялти и 6 месяцев обновлений. При аренде от $199/мес — платформа на нашей инфраструктуре, под вашим доменом и брендом, с мониторингом, бэкапами и поддержкой.
Почему коворкинг теряет деньги на пустых столах, членстве вручную и хаосе с переговорками
Экономика коворкинга — это заполняемость дорогой аренды: каждый пустой стол и каждый час свободной переговорной, которые никто не смог забронировать в два клика, — это упущенная выручка при неизменной ставке аренды помещения. При этом бронь часто идёт через ресепшен и мессенджеры, членство ведётся в таблице, а доступ выдаётся картой из ящика на стойке.
Три источника потерь: трение при бронировании (гость не может сам найти и оплатить место или переговорку 24/7), ручное ведение членства и продлений (пропущенные автосписания = отток и кассовые разрывы) и слабый контроль доступа и загрузки (не видно, что реально приносит деньги). Западные системы функциональны, но не локализованы под СБП, УПД и местные турникеты; связка из Excel, календаря и карточек не масштабируется на несколько локаций.
- Бронь мест и переговорок идёт через ресепшен и мессенджерыЦена ошибки: Пустые столы и простой переговорных вне рабочего времени стойки; потеря заявок 24/7Онлайн-витрина и приложение с реальной доступностью, планом этажа и мгновенной оплатой. Гость бронирует место, переговорку или day pass сам, круглосуточно, без звонка на ресепшен.
- Членство и абонементы ведутся в Excel, продления — вручнуюЦена ошибки: Пропущенные автосписания, отток резидентов, кассовые разрывы, часы администратораАвтоматическое членство с рекуррентными списаниями, автопродлением, заморозкой и апгрейдом тарифа. Напоминания и повторные попытки оплаты снижают отток.
- Доступ выдаётся картой из ящика на ресепшенеЦена ошибки: Очереди на стойке, потерянные карты, доступ у неоплативших, риск безопасностиПроход по QR/NFC прямо из приложения через интеграцию с СКУД и турникетами. Доступ автоматически выключается при неоплате, гостевые пропуска выдаются онлайн.
- Переговорные бронируют в общем чате — накладки и спорыЦена ошибки: Двойные брони, конфликты резидентов, недовольство, пустые слотыПочасовое бронирование переговорных с планом, квотами/кредитами для резидентов и синхронизацией с Google/Outlook Календарём. Никаких двойных броней.
- Корпоративным клиентам неудобно — счета на каждого сотрудникаЦена ошибки: Потеря крупных B2B-контрактов, ручное выставление счетов на командуКорпоративные аккаунты: единый счёт за всю команду, пул мест и переговорных кредитов, роли и лимиты, самостоятельное добавление сотрудников.
- Счета, акты и УПД для юрлиц готовятся вручнуюЦена ошибки: Часы бухгалтера, ошибки, задержки закрывающих для корпоративных резидентовСчёт, акт и УПД формируются автоматически из членства и броней и уходят в ЭДО. Закрывающие документы — в пару кликов.
- Нет данных о заполняемости — непонятно, что приносит деньгиЦена ошибки: Держат неэффективные зоны, не видят оттока, ошибаются в ценообразованииАналитика заполняемости по зонам, дохода с квадратного метра, утилизации переговорных и оттока резидентов. Данные для ценообразования и планировки.
- Допуслуги (печать, локеры, парковка, кофе) считают отдельноЦена ошибки: Недополученная выручка с апсейлов, ручной учёт, споры по счетамКаталог допуслуг и товаров (печать, локеры, парковка, mailroom, кофе) с оплатой в приложении и автоматическим включением в счёт.
Своя разработка vs готовая платформа для коворкинга
Собрать такую систему самостоятельно — это команда на 6-9 месяцев: веб-витрина с планом этажа и бронью, iOS-приложение резидента с проходом по двери, бэкенд с членством и рекуррентными платежами, интеграции с СКУД, платежами и ЭДО. Самое трудоёмкое — не витрина, а корректная модель членства с автосписаниями, синхронизация переговорных с внешними календарями и связка с турникетами.
Мы уже прошли этот путь и держим стек в актуальном состоянии под СБП, рекуррентные платежи, популярные СКУД и ЭДО. Любую специфичную под ваше пространство логику (нестандартные тарифы, интеграция с вашим турникетом или 1С, программа лояльности) дорабатываем.
| Этап | Свой стек | С wl-solution |
|---|---|---|
| Бэкенд: пространство, брони, членство, ledger | 2 инженера × 4 мес ≈ $60k | готов |
| Веб-витрина с планом этажа и оплатой | 1 фронт × 3 мес ≈ $34k | готова, SEO-оптимизирована |
| iOS-приложение резидента + проход по двери | 1 инженер × 3.5 мес ≈ $40k | готово |
| Рекуррентные платежи и абонементы | 1 инженер × 1.5 мес ≈ $18k | готовы |
| Интеграция СКУД/турникетов | 1 инженер × 1.5 мес ≈ $18k | готова |
| Документы B2B: счёт, акт, УПД, ЭДО | 1 инженер × 1.5 мес ≈ $16k | готовы |
Что получаете: бронь, доступ, членство, документы
Четыре пилона: онлайн-канал броней с планом этажа, контроль доступа через СКУД, управление членством с рекуррентными платежами и B2B-документооборот. Каждый закрывает отдельный дорогой источник потерь оператора гибкого пространства.
Онлайн-бронь мест и переговорных
Гость и резидент бронируют место или переговорку без ресепшена.
Витрина и приложение с планом этажа и реальной доступностью: hot-desk, фиксированные столы, кабинеты, переговорные и ивент-залы. Бронь по часам, дням и месяцам с мгновенной оплатой.
Почасовые переговорные с квотами/кредитами для резидентов и синхронизацией с Google/Outlook Календарём — без двойных броней.
Контроль доступа по QR/NFC
Проход без карт и очередей на стойке.
Интеграция с СКУД и турникетами: проход по QR/NFC прямо из приложения. Доступ автоматически включается при оплате и выключается при просрочке.
Гостевые пропуска онлайн, журнал проходов, разграничение зон по тарифу резидента.
Членство и рекуррентные платежи
Автопродление вместо ручного учёта и оттока.
Абонементы и резидентство с рекуррентными списаниями, автопродлением, заморозкой, апгрейдом и пакетами часов. Напоминания и повторные попытки оплаты снижают отток.
Корпоративные аккаунты: единый счёт, пул мест и кредитов, роли и лимиты, самостоятельное управление командой.
B2B-документооборот и оплаты
Счёт, акт и УПД — автоматически и без бумаги.
Счёт, акт и УПД формируются из членства и броней и уходят в ЭДО. Оплата через СБП, карты, безналичный расчёт и рекуррентно для юрлиц.
Депозиты, контроль дебиторки и напоминания об оплате для корпоративных резидентов.
Полный набор сценариев — без покупки модулей и плагинов
Бронирование и пространство
Онлайн-канал броней с планом этажа и реальной доступностью.
Интерактивный план этажа с реальным статусом каждого места и помещения (свободно/занято/забронировано). Гость выбирает конкретный стол или переговорную визуально.
Категории и зоны: тихая зона, open space, кабинеты, переговорные разной вместимости, ивент-залы, антикафе.
- · Гость выбирает место сам на плане
- · Меньше вопросов на ресепшене
- · Единый каталог для сайта и приложения
Гибкие типы броней: почасовая переговорная, дневной проход (day pass), фиксированное место на срок, помесячное резидентство кабинета.
Расчёт стоимости по тарифу, депозит, минимальный слот, буфер между бронями переговорных.
- · Онлайн-бронь без звонка 24/7
- · Прозрачная цена и депозит
- · Гибкость под любой формат аренды
Почасовое бронирование переговорных с квотами/кредитами по тарифу резидента, буфером на уборку и правилами отмены.
Двусторонняя синхронизация с Google Календарём и Outlook — бронь видна в рабочем календаре, без двойных броней.
- · Нет накладок и двойных броней
- · Квоты стимулируют апгрейд тарифа
- · Интеграция с рабочим календарём
Доступ, членство, приложение
Контроль доступа, автопродления и мобильный сценарий резидента.
Интеграция с популярными СКУД и турникетами: проход по QR/NFC прямо из iOS-приложения. Доступ включается при активной оплате и автоматически блокируется при просрочке.
Гостевые и разовые пропуска онлайн, разграничение зон по тарифу, журнал проходов для безопасности.
- · Нет очередей и карт на стойке
- · Неоплатившие не проходят автоматически
- · Прозрачный журнал доступа
Гибкая модель членства: абонементы, резидентство, пакеты часов и переговорных кредитов с рекуррентными списаниями и автопродлением.
Заморозка на отпуск, апгрейд/даунгрейд тарифа, напоминания и повторные попытки оплаты при неудачном списании.
- · Меньше оттока за счёт автопродления
- · Предсказуемая выручка
- · Меньше ручной работы администратора
Приложение резидента: бронь места и переговорной, оплата и продление абонемента, проход по QR/NFC, гостевые пропуска, заказ допуслуг и push-уведомления.
Профиль членства, история броней и платежей, баланс переговорных кредитов.
- · Всё пространство в кармане резидента
- · Меньше обращений на ресепшен
- · Выше вовлечённость и продления
Деньги, документы, услуги
B2B-документооборот, оплаты, корпоративные аккаунты и апсейлы.
Корпоративный аккаунт объединяет сотрудников под единым счётом с общим пулом мест и переговорных кредитов, ролями и лимитами расходов.
Администратор компании сам добавляет и отключает сотрудников, видит расходы по команде.
- · Удобно для B2B-контрактов
- · Единый счёт вместо десятков
- · Контроль расходов команды
Счёт, акт и УПД формируются автоматически из членства, броней и допуслуг. Обмен с корпоративными резидентами через ЭДО.
Реестр документов по каждому клиенту, депозиты и контроль дебиторской задолженности.
- · Закрывающие в пару кликов
- · Меньше работы бухгалтера
- · Документы под требования B2B
Приём оплат через СБП, карты, безналичный расчёт для юрлиц и рекуррентные списания за абонементы. Депозиты холдируются или списываются по правилам.
Контроль дебиторской задолженности, напоминания и авто-блокировка доступа при просрочке.
- · Гибкие способы оплаты
- · Предсказуемые списания
- · Меньше неплатежей
Каталог допуслуг и товаров: печать, аренда локеров и парковки, mailroom (приём почты), кофе и снеки, аренда оборудования.
Оплата в приложении с автоматическим включением в счёт резидента.
- · Дополнительная выручка с апсейлов
- · Автоматический учёт
- · Удобно резиденту
Архитектура: единый бэкенд, доступ, клиенты
Ядро — бэкенд на Go с моделью пространства, календаря броней, членства с рекуррентными платежами, документов и ledger. Отдельный слой интеграций с СКУД, платежами, календарями и ЭДО. Клиенты — Next.js веб-витрина и iOS-приложение резидента.
Инфра: Docker/Kubernetes, Postgres, Redis для блокировок слотов и сессий доступа, объектное хранилище для документов и медиа, планировщик для рекуррентных списаний и напоминаний.
Модель мест и помещений, тарифов, броней с атомарной блокировкой слотов и модель членства с рекуррентными списаниями.
Ledger по деньгам: оплата, депозит, кредиты переговорных, удержания с audit-логом.
SSR для SEO по локациям и типам пространств, CSR для кабинета, плана этажа и оформления брони.
Нативное приложение: бронь, оплата и продление, проход по QR/NFC, гостевые пропуска, заказ допуслуг, push.
Адаптеры к СКУД и турникетам, выдача и отзыв доступа, синхронизация статуса оплаты и доступа, журнал проходов.
Адаптеры к СБП/эквайрингу и рекуррентным платежам, двусторонняя синхронизация Google/Outlook Calendar, ЭДО.
Управление местами, тарифами, членством, бронями и документами. Аналитика заполняемости по зонам, дохода с м², утилизации переговорных и оттока.
Поток данных
Гость → витрина/приложение (план этажа, доступность, расчёт) → оплата (СБП/карта/безнал) → бронь/членство → выдача доступа в СКУД → проход по QR/NFC.
Резидентство: планировщик списывает абонемент → при неудаче повтор и напоминание → при просрочке авто-блокировка доступа → счёт/акт/УПД в ЭДО.
Масштабирование
Space Core stateless за балансировщиком, Postgres с read-replica для витрины и отчётов. Несколько локаций и тысячи резидентов обслуживаются одним кластером.
Рекуррентные списания, синхронизация календарей и генерация документов вынесены в планировщик и очередь и не блокируют клиентские запросы.
Что ломается и как восстанавливаем
Недоступность СКУД → проход через резервный QR на ресепшене или ручной режим, брони и оплаты работают.
Сбой платёжного провайдера → переключение на резерв, повторная попытка списания позже, доступ не блокируется мгновенно по grace-периоду.
Недоступность внешнего календаря → бронь переговорной проходит, синхронизация догоняется при восстановлении.
Безопасность
Документы и медиа — в приватном хранилище с шифрованием и доступом по подписанным ссылкам.
Роли (администратор локации, менеджер, ресепшен, бухгалтер, резидент, корп-админ) и полный audit-лог действий с бронями, доступом и деньгами.
Карточные данные не хранятся на нашей стороне; оплаты и токенизация рекуррентных списаний — через сертифицированные шлюзы.
Готовые коннекторы
Готовые интеграции под коворкинг и гибкий офис в СНГ: доступ, календари, платежи и документы.
Кейсы, которые мы регулярно разворачиваем
С ресепшена и Excel на онлайн-бронь, единое членство и доступ по QR
Оператор держит 3-5 коворкингов, бронь через администраторов, членство в таблице, доступ по картам, документы вручную.
Пустые столы вне часов ресепшена и отток из-за пропущенных продлений съедают маржу.
Заводим локации, план этажа, места и переговорные, брендируем витрину и приложение.
Настраиваем тарифы и членство с рекуррентными платежами и автопродлением.
Подключаем СКУД для прохода по QR/NFC с авто-блокировкой при неоплате.
Настраиваем счета, акты и УПД с выгрузкой в ЭДО и корпоративные аккаунты.
- · Онлайн-бронь и план этажа
- · Членство и автосписания
- · Доступ по QR/NFC
- · Корпоративные аккаунты
- · УПД + ЭДО
- · Бронь и оплата 24/7, меньше пустых столов
- · Автопродление снижает отток резидентов
- · Проход по QR без очередей, доступ синхронизирован с оплатой
Добавить гибкие места и переговорные к сдаче кабинетов
БЦ сдаёт кабинеты в долгую и хочет монетизировать переговорные и свободные площади под гибкие места.
Нужен онлайн-канал брони переговорных и day pass без расширения ресепшена.
Заводим переговорные и гибкие места с почасовыми тарифами и day pass.
Подключаем оплаты и корпоративные аккаунты для арендаторов кабинетов.
Настраиваем доступ по QR для гостей и резидентов гибкой зоны.
Синхронизируем переговорные с корпоративными календарями арендаторов.
- · Почасовые переговорные
- · Day pass
- · Корпоративные аккаунты
- · Доступ по QR
- · Синхронизация календарей
- · Монетизация простаивающих переговорных и площадей
- · Новый гибкий продукт без роста ресепшена
- · Удобство для действующих арендаторов
Стартовать сразу с приложением, бронью и членством под своим брендом
Предприниматель открывает первый коворкинг и не хочет 6-9 месяцев разрабатывать софт.
Нужны витрина, приложение, бронь, оплаты и доступ уже к открытию.
Разворачиваем платформу под доменом и брендом за несколько дней.
Настраиваем тарифы, day pass, абонементы и переговорные кредиты.
Подключаем СБП/эквайринг, СКУД и ЭДО.
Запускаем витрину для лидов и приложение для первых резидентов.
- · Витрина и приложение
- · Тарифы и членство
- · Доступ по QR
- · Оплаты СБП/эквайринг
- · Запуск к открытию без долгой разработки
- · Профессиональный клиентский опыт с первого дня
- · Готовая база для роста сети
От оплаты до первой брони — 5-12 дней
Тестовый стенд — в день оплаты. Продакшен с планом этажа, членством, доступом и документами — 5-12 дней. Ниже — фазы.
- Дни 1-4: пространство, витрина, тарифыВитрина и приложение с бронью и оплатой.
- · Заведение локаций, плана этажа, мест и переговорных
- · Настройка тарифов: day pass, абонементы, почасовые переговорные, кредиты
- · Брендирование витрины и приложения, домен, SSL
- · Подключение оплат (СБП/эквайринг) и депозитов
Готово, когда:- ✓ Витрина под вашим доменом
- ✓ Тестовая бронь места и переговорной с оплатой проходит
- ✓ Тарифы и депозиты настроены
- Дни 5-9: членство, доступ, календариАвтопродления, проход по QR и синхронизация календарей работают.
- · Настройка членства и рекуррентных списаний, автопродления
- · Подключение СКУД/турникетов, проход по QR/NFC
- · Синхронизация переговорных с Google/Outlook
- · Настройка гостевых пропусков и зон доступа
Готово, когда:- ✓ Абонемент списывается и продлевается автоматически
- ✓ Проход по QR/NFC работает, доступ синхронизирован с оплатой
- ✓ Переговорные видны в рабочих календарях
- Дни 10-12: документы, корп-аккаунты, запускB2B-контур и все каналы в бою.
- · Настройка счетов, актов, УПД и ЭДО
- · Настройка корпоративных аккаунтов и ролей
- · Каталог допуслуг и аналитика заполняемости
- · Софт-запуск на текущих резидентах
Готово, когда:- ✓ Закрывающие документы формируются и уходят в ЭДО
- ✓ Корпоративный аккаунт с единым счётом работает
- ✓ Онлайн-бронь работает в вебе и приложении
Когда наш продукт — не лучший выбор (и когда лучший)
Зарубежный SaaS для коворкингов (OfficeRnD, Nexudus, Cobot, Optix)
competitorЗападные платформы управления коворкингом и гибким офисом.
- + Зрелый функционал членства и броней
- + Хороший UX и отчётность
- + Много интеграций на западных рынках
- − Нет локализации под СНГ: ни СБП, ни УПД, ни ЭДО, ни местного безнала
- − Нет интеграции с российскими СКУД (RusGuard, Sigur) — доступ по картам мимо системы
- − Оплата в валюте, поддержка и договоры не под местное право
- − Дорогая помесячная подписка в валюте плюс адаптация под рынок
Наш вердикт:Функционально сильны, но не работают под реалии СНГ. Наш продукт изначально сделан под СБП, УПД, ЭДО и местные СКУД, а недостающую функциональность мы дорабатываем под ваш процесс — и отдаём исходники, а не только подписку.
Альтернатива выигрывает, когда: Если сеть работает на западном рынке с местными платежами и правом.
Skedda / Comndi и подобные (только переговорные)
competitorУзкие сервисы бронирования переговорных и рабочих мест.
- + Просто бронировать переговорные
- + Быстрый старт
- + Интеграция с календарями
- − Только бронь помещений — нет членства, абонементов и рекуррентных платежей
- − Нет контроля доступа, корпоративных аккаунтов и B2B-документов
- − Нет полноценной витрины и мобильного сценария резидента
- − Не покрывает экономику коворкинга целиком
Наш вердикт:Годится как календарь переговорных, но не как операционная система коворкинга. Наша платформа закрывает и бронь, и членство, и доступ, и документы в одном продукте.
Альтернатива выигрывает, когда: Если нужно только бронировать переговорные в обычном офисе без членства.
Bitrix24 / amoCRM + Google-календарь + карточки СКУД
competitorСборка процесса на универсальной CRM и разрозненных инструментах.
- + Знакомые инструменты
- + Гибкая CRM для лидов
- + Низкий порог входа
- − Нет модели членства, броней мест и рекуррентных абонементов из коробки
- − Доступ, оплаты и календарь не связаны — ручная сверка
- − Нет клиентской витрины и приложения резидента
- − Кастомизация под коворкинг дорогая и хрупкая
Наш вердикт:CRM полезна для продаж, но не управляет пространством. Наша платформа даёт готовую операционку коворкинга и интегрируется с вашей CRM для лидов.
Альтернатива выигрывает, когда: На старте одной небольшой локации, пока процессы простые.
Excel + Google-календарь + карты на ресепшене
no-opРучное ведение членства, броней и доступа без специализированного софта.
- + Ноль затрат на софт
- + Просто на одной небольшой локации
- − Бронь и оплата только в часы ресепшена — пустые столы 24/7
- − Пропущенные продления и отток без автосписаний
- − Доступ по картам, очереди и риск безопасности
- − Не масштабируется на несколько локаций
Наш вердикт:Работает на микро-коворкинге. При росте ручные процессы дороже готового софта и приводят к простою и оттоку.
Собрать своей командой с нуля
build-from-scratchНанять команду и потратить 6-9 месяцев на витрину, iOS, бэкенд и интеграции.
- + Полный контроль
- + Любая логика под ваше пространство
- − $80k-$160k до первой брони
- − 6-9 месяцев без выручки
- − Членство, рекуррент и СКУД — сложные компоненты
- − Поддержка интеграций на вас
Наш вердикт:Оправдано редко. Готовое решение быстрее и дешевле, а кастомную логику мы дорабатываем.
За что вы платите — и за что не платите
Покупка — что внутри
Покупка за $3 900 единоразово — полные исходники веба, iOS-приложения и админки с коммерческой лицензией без роялти. Развёртывание на вашей инфраструктуре, полный контроль над доработками.
В комплекте: 6 месяцев обновлений, помощь с миграцией, приватный Git-репозиторий, документация архитектуры и интеграций.
Аренда — что внутри
Аренда от $199/мес — вся платформа на нашей инфраструктуре, под вашим доменом и брендом. Инфраструктура, мониторинг, бэкапы и обновления — на нас.
Переход с аренды на покупку — с частичным зачётом арендных платежей.
TCO за первый год
Аренда 12 мес × $199 | $2 388 |
Эквайринг / СБП | комиссия с оборота |
ЭДО (Диадок/СБИС) | ≈ за документ или подписка |
Интеграция СКУД Зависит от турникетов и провайдера | по оборудованию |
Датчики занятости (IoT) | опционально |
ИТОГО софт Year 1 (аренда) | ≈ $2.5-3.5k + комиссии |
Сравнение: разработка с нуля | $80k-$160k до первой брони |
Что вы НЕ платите дополнительно
- Разработка витрины + iOSКлиентский канал и приложение резидента. В коробке.
- Членство и рекуррентные платежиАбонементы, автопродление, заморозка. Готовы.
- Интеграция СКУД и проход по QRДоступ синхронизирован с оплатой. Готов.
- B2B-документооборотСчёт, акт, УПД, ЭДО, корп-аккаунты. Готовы.
- Аналитика заполняемостиЗагрузка по зонам, доход с м², отток. Готова.
Честный список ограничений
Лучше сказать сейчас, чем выяснить через месяц после оплаты. Если ваш кейс упирается во что-то из списка ниже — напишите, предложим обходной путь или честно скажем «не наш».
- Мы не арендуем и не строим помещенияМы даём софт для управления пространством. Помещение, ремонт и мебель — на стороне оператора.
- Мы не поставляем турникеты и оборудование СКУДЖелезо закупается у провайдера. Мы интегрируем доступ по QR/NFC, но не монтируем турникеты.
- Мы не заменяем бухгалтерию 1С полностьюМы закрываем витрину, брони, членство, доступ и первичные документы, а с 1С интегрируемся для сквозного учёта.
- Мы не берём процент с вашего оборотаОплата — фиксированная аренда или разовая покупка. Никаких роялти с броней и абонементов.
Термины, чтобы говорить с нами на одном языке
- Hot-desk
- Незакреплённое рабочее место, которое бронируется на время; освобождается после.
- Day pass
- Разовый дневной проход в коворкинг без абонемента.
- Резидентство
- Помесячное членство с закреплённым местом или кабинетом.
- Переговорные кредиты
- Квота часов переговорных, включённая в тариф резидента.
- СКУД
- Система контроля и управления доступом (турникеты, замки, контроллеры).
- Рекуррентный платёж
- Автоматическое регулярное списание за абонемент.
- Заполняемость (occupancy)
- Доля занятых мест или помещений от общего фонда.
- Доход с м²
- Выручка на квадратный метр площади — ключевая метрика гибкого офиса.
- УПД
- Универсальный передаточный документ, объединяющий счёт-фактуру и акт.
- ЭДО
- Электронный документооборот с юридически значимыми документами.
- Корпоративный аккаунт
- Единый счёт и пул ресурсов для команды сотрудников одной компании.
- Mailroom
- Сервис приёма и хранения почты и посылок для резидентов.
Кому подходит «Офисы и коворкинги» — и как его обычно разворачивают.
С ресепшена и Excel на онлайн-бронь, единое членство и доступ по QR
Оператор держит 3-5 коворкингов, бронь через администраторов, членство в таблице, доступ по картам, документы вручную.
Добавить гибкие места и переговорные к сдаче кабинетов
БЦ сдаёт кабинеты в долгую и хочет монетизировать переговорные и свободные площади под гибкие места.
Стартовать сразу с приложением, бронью и членством под своим брендом
Предприниматель открывает первый коворкинг и не хочет 6-9 месяцев разрабатывать софт.
Готовые сценарии — не надо собирать из частей.
- Веб-кабинет клиента + админка оператора
- iOS-приложение (Swift / React Native)
- Полнофункциональная админ-панель оператора
- Календарь аренды + конфликты броней
- Депозит и страховка через эскроу
- Брендирование (логотип, цвета, шрифты, домен) — без правок исходников
- Локализация под русский + английский, легко добавить другие
Что спрашивают операторы перед запуском «Офисы и коворкинги»
Чем это лучше западных систем вроде OfficeRnD или Nexudus?
А если мне нужно только бронировать переговорные, как в Skedda?
Как работает проход по двери?
Как устроено членство и автопродление?
Можно ли обслуживать корпоративных клиентов?
Как оформляются документы для юрлиц?
Синхронизируются ли переговорные с рабочим календарём?
Какие способы оплаты поддерживаются?
Поддерживается несколько локаций?
Если нужной функции нет — доработаете?
Сколько занимает запуск?
Что с приложением — только iOS?
Что я получаю при покупке: исходники или только бинарник?
Где физически работает мой деплой при аренде?
Сколько времени от заказа до боевого URL?
Можно подключить собственный домен и сертификат?
Как работают обновления продукта?
Что если мне нужны кастомные доработки?
Похожие в нише «Аренды»
Прокат авто под ключ: каталог парка, тарифы, КАСКО, выдача по QR, телематика, штрафы, СБП/Т-Банк/Kaspi, ГИБДД и ЭДО. Веб + iOS/Android + Telegram-бот и мини-апп.
Витрина, каталог автопарка, онлайн-бронирование, чекаут с СБП/Т-Банк/Kaspi, PWA-клиент, SEO-лендинги, админка автопарка и отчёты.
Нативные приложения проката: карта авто, BLE-разблокировка, OCR прав, Face-match, чат с парком, оплата Apple/Google Pay + СБП.
TG-бот и Mini App проката: карта парка, бронь в 3 клика, оплата Stars/TON/СБП, QR-выдача, уведомления о штрафах и продлении.
Аренда квартир посуточно/долгосрок: календарь, безопасные платежи, депозит, чек-ин.
Спецтехника и оборудование: бронь по часам, страховка, контракты, фото-передача.
Готовы запустить «Офисы и коворкинги» под своим брендом?
Аренда: 5 минут от заказа до боевого URL. Покупка: 1–5 рабочих дней.