wl·solution
Каталог · Аренды
Аренды

Сервис self-storage

Self-storage зарабатывает на заполняемости и предсказуемой ежемесячной подписке, а теряет на пустых ячейках, ручном заезде через менеджера, пропущенных списаниях и должниках, которые продолжают ходить на склад. Западные системы вроде SiteLink и Stora умеют многое, но не знают ни СБП, ни УПД, ни местных смарт-замков, а связка «1С + Bitrix + PIN вручную» не заточена под рекуррент и авто-доступ. Наша платформа закрывает весь цикл: клиент бронирует и заезжает в ячейку онлайн, подписывает договор, платит и получает код доступа, система сама списывает аренду каждый месяц, а при неоплате автоматически блокирует доступ. Любую недостающую под ваш склад функциональность мы дорабатываем.

Сдача складских ячеек: тарифные сетки, IoT-доступ, продление, биллинг.

WebAdmin
О продукте

«Сервис self-storage» — это white-label платформа для запуска или цифровизации склада индивидуального хранения под собственным брендом: тёплые и холодные боксы, ячейки разного размера, мультисклад-сети. В одном продукте — веб-портал арендатора с онлайн-бронью, заездом, оплатой и доступом, и админка управления складом, тарифами, договорами, биллингом и просрочкой.

Продукт заточен под операционку self-storage, а не под универсальный «прокат чего угодно». Клиент выбирает размер ячейки по тарифной сетке, бронирует и заезжает онлайн, подписывает договор и оплачивает первый (пропорциональный) месяц, а дальше аренда списывается ежемесячно автоматически. Доступ на территорию и к ячейке — по PIN, QR или через приложение, с расписанием и авто-блокировкой при неоплате.

Финансовый и правовой контур сделан под рынок СНГ: оплата через СБП, карты и безналичный расчёт для юрлиц, рекуррентные списания, пропорциональный расчёт первого и последнего месяца, пени за просрочку, договор хранения и УПД формируются автоматически и уходят в ЭДО.

Управление просрочкой — отдельный пилон: напоминания и повторные списания, эскалация, автоматическая блокировка доступа (overlock) при неоплате и прозрачный сценарий удержания вещей по договору. Аналитика показывает заполняемость по складам и размерам, доход с квадратного метра, отток и эффективность тарифов.

При покупке за $3 400 — полные исходники веб-портала и админки с коммерческой лицензией без роялти и 6 месяцев обновлений. При аренде от $170/мес — платформа на нашей инфраструктуре, под вашим доменом и брендом, с мониторингом, бэкапами и поддержкой.

Задача

Почему self-storage теряет деньги на пустых ячейках, ручном заезде и должниках

Экономика self-storage — это заполняемость дорогой аренды помещения и предсказуемый ежемесячный доход: каждая пустая ячейка и каждый заезд, который сорвался из-за того, что менеджера не было на месте, — это упущенная подписка при неизменной ставке за здание. При этом бронь часто идёт через звонок и визит, договор оформляется на бумаге, доступ выдаётся физическим ключом, а платежи и долги ведутся в таблице и 1С.

Четыре источника потерь: трение при заезде (клиент не может сам выбрать, оформить и занять ячейку 24/7), пропущенные рекуррентные списания и слабый дуннинг (отток и кассовые разрывы), должники, продолжающие пользоваться складом без оплаты, и отсутствие данных о доходности по размерам и складам. Западные системы это решают, но не локализованы под СБП, УПД и местные смарт-замки; 1С считает деньги, но не продаёт и не управляет доступом.

  • Заезд идёт через звонок и визит к менеджеру
    Цена ошибки: Пустые ячейки вне рабочих часов, потеря заявок 24/7
    Онлайн-бронь и заезд: клиент выбирает размер по тарифной сетке, подписывает договор, платит и получает код доступа сам, круглосуточно, без менеджера на месте.
  • Оплата ведётся вручную, рекуррент пропускается
    Цена ошибки: Кассовые разрывы, отток, часы администратора на выставление счетов
    Ежемесячный автосписание с пропорциональным первым месяцем, автопродление, напоминания и повторные попытки оплаты. Предсказуемый доход без ручной работы.
  • Доступ по физическому ключу, должники продолжают ходить
    Цена ошибки: Неплатёж без рычага, потери, риск конфликтов
    IoT-доступ по PIN/QR/приложению с расписанием и авто-блокировкой (overlock) при неоплате. Должник теряет доступ автоматически по правилам договора.
  • Договор хранения и УПД оформляются вручную
    Цена ошибки: Часы на бумагу, ошибки, задержки закрывающих для юрлиц
    Договор хранения, счёт, акт и УПД формируются автоматически из данных заезда и тарифа, подписываются онлайн и уходят в ЭДО. Меньше бумаги, быстрее заезд.
  • Просрочка управляется вручную и непоследовательно
    Цена ошибки: Долги растут, вещи должников занимают доходные ячейки
    Дуннинг-сценарий: напоминания, пени, эскалация, авто-блокировка доступа и прозрачный сценарий удержания вещей по договору. Меньше «мёртвых» ячеек.
  • Нет данных о заполняемости и доходности по размерам
    Цена ошибки: Неверные тарифы, простой невостребованных размеров, недозагрузка
    Аналитика заполняемости по складам и размерам, доход с квадратного метра, отток и эффективность тарифов. Данные для ценообразования и планировки.
  • Апсейлы (замки, коробки, страховка) не монетизируются
    Цена ошибки: Недополученная выручка с сопутствующих товаров и услуг
    Каталог сопутствующих товаров и услуг (замки, упаковка, страхование, доставка/грузчики) с продажей при заезде и в кабинете.
  • Управление несколькими складами разрознено
    Цена ошибки: Нет единой картины сети, дублирование работы
    Мультисклад из единой админки: общий кабинет арендатора, перенос между складами, аналитика по каждому объекту и по сети целиком.
Сборка с нуля против готового

Своя разработка vs готовая платформа self-storage

Собрать такую систему самостоятельно — это команда на 6-9 месяцев: веб-портал заезда и кабинета, бэкенд с рекуррентным биллингом и дуннингом, интеграция смарт-замков и контроля доступа, договор хранения и УПД, управление просрочкой. Самое трудоёмкое — не витрина ячеек, а корректный рекуррент с пропорциональными расчётами и пенями и надёжная связка биллинга с контролем доступа (неоплатил → доступ выключен).

Мы уже прошли этот путь и держим стек в актуальном состоянии под СБП, рекуррентные платежи, смарт-замки и ЭДО. Любую специфичную под ваш склад логику (нестандартные тарифы, интеграция с вашим контроллером доступа или 1С, страховые правила) дорабатываем.

Свой стек
6–9 месяцев
$75k–$150k
С wl-solution
5–12 дней
от $170/мес или $3 400 с исходниками
ЭтапСвой стекС wl-solution
Бэкенд: склад, ячейки, договоры, ledger2 инженера × 3.5 мес ≈ $56kготов
Веб-портал заезда и кабинета арендатора1 фронт × 3 мес ≈ $34kготов, SEO-оптимизирован
Рекуррентный биллинг и дуннинг1 инженер × 2 мес ≈ $24kготов
Интеграция контроля доступа / смарт-замков1 инженер × 2 мес ≈ $24kготова
Управление просрочкой (overlock)1 инженер × 1.5 мес ≈ $16kготово
Документы: договор, УПД, ЭДО1 инженер × 1.5 мес ≈ $16kготовы
Решение

Что получаете: заезд, биллинг, доступ, просрочка

Четыре пилона: онлайн-заезд без менеджера, рекуррентный биллинг с дуннингом, IoT-контроль доступа, связанный с оплатой, и управление просрочкой. Каждый закрывает отдельный дорогой источник потерь оператора self-storage.

Онлайн-бронь и заезд без менеджера

Клиент занимает ячейку сам, 24/7.

Витрина ячеек по тарифной сетке (размеры, тёплый/холодный, этаж), онлайн-бронь, подписание договора хранения, оплата первого пропорционального месяца и получение кода доступа.

Заезд без визита к менеджеру и без бумаги — быстрее заполняемость и работа склада 24/7.

Рекуррентный биллинг и дуннинг

Предсказуемый ежемесячный доход без ручной работы.

Ежемесячный автосписание с пропорциональным первым и последним месяцем, автопродление, пени за просрочку, напоминания и повторные попытки оплаты при неудаче.

Оплата через СБП, карты и безнал для юрлиц; контроль дебиторки и отчёты.

IoT-доступ, связанный с оплатой

Неоплатил — доступ выключен автоматически.

Доступ на территорию и к ячейке по PIN, QR или приложению с расписанием. Интеграция со смарт-замками и контроллерами доступа, журнал проходов.

Авто-блокировка (overlock) при неоплате и автоматическое восстановление доступа после платежа.

Управление просрочкой и документы

Меньше «мёртвых» ячеек и бумаги.

Дуннинг-сценарий: эскалация, пени, блокировка доступа и прозрачный сценарий удержания вещей по договору. Возврат ячейки в оборот быстрее.

Договор хранения, счёт, акт и УПД формируются автоматически и уходят в ЭДО.

Возможности

Полный набор сценариев — без покупки модулей и плагинов

Заезд и биллинг

Онлайн-заезд без менеджера и предсказуемый рекуррентный доход.

Витрина ячеек и тарифная сетка
Размеры, тёплый/холодный, этаж, цена и доступность на витрине.

Каждый тип ячейки — карточка с размером (м²/м³), характеристиками (тёплый/холодный, этаж, подъезд), ценой по тарифной сетке и текущей доступностью.

Подбор размера по объёму вещей (калькулятор), фильтры и рекомендации.

  • · Клиент подбирает размер сам
  • · Меньше звонков «что есть в наличии»
  • · Единая сетка для сайта и админки
Онлайн-заезд и договор
Бронь, договор хранения, оплата первого месяца, код доступа — без менеджера.

Клиент бронирует ячейку, подписывает договор хранения онлайн, оплачивает пропорциональный первый месяц и получает код доступа — весь заезд без визита к менеджеру.

Пропорциональный расчёт первого и последнего месяца, депозит по правилам склада.

  • · Заезд 24/7 без персонала
  • · Быстрая заполняемость
  • · Меньше бумаги и ошибок
Рекуррентный биллинг и кабинет
Ежемесячный автосписание, автопродление, пени, кабинет арендатора.

Аренда списывается ежемесячно автоматически; при неудаче — повтор и напоминание. Кабинет арендатора: оплата, код доступа, продление, апгрейд размера, автоплатёж.

Пени за просрочку, пропорциональный расчёт при съезде, история платежей и документы.

  • · Предсказуемый доход
  • · Меньше оттока за счёт автопродления
  • · Самообслуживание в кабинете

Доступ и просрочка

IoT-контроль доступа, связанный с оплатой, и управление долгами.

IoT-доступ и смарт-замки
Проход по PIN/QR/приложению, расписание, журнал, авто-блокировка при неоплате.

Интеграция со смарт-замками и контроллерами доступа: проход на территорию и к ячейке по PIN, QR или через приложение, расписание доступа, журнал проходов.

Доступ автоматически включается после оплаты и блокируется (overlock) при просрочке по правилам договора.

  • · Заезд и доступ без персонала
  • · Должники теряют доступ автоматически
  • · Прозрачный журнал проходов
// Адаптеры к смарт-замкам и контроллерам доступа
// PIN/QR/приложение как идентификатор
// Синхронизация статуса оплаты и доступа
Управление просрочкой (дуннинг/overlock)
Напоминания, пени, эскалация, блокировка доступа, удержание вещей.

Настраиваемый дуннинг-сценарий: напоминания, повторные списания, пени, эскалация, авто-блокировка доступа и прозрачный сценарий удержания вещей по договору хранения.

Реестр должников, статусы и история взаимодействий.

  • · Меньше «мёртвых» ячеек
  • · Последовательная работа с долгами
  • · Быстрый возврат ячейки в оборот
Безопасность и мониторинг склада
Журнал доступа, интеграция видеонаблюдения и датчиков климата.

Журнал проходов, интеграция видеонаблюдения и датчиков (температура, влажность, протечка, дым) для контроля условий хранения.

Оповещения о нештатных событиях и нарушениях доступа.

  • · Контроль условий хранения
  • · Быстрая реакция на инциденты
  • · Доверие арендаторов к складу

Документы, деньги, апсейлы

Договорной контур, оплаты и сопутствующие продажи.

Договор хранения, УПД и ЭДО
Авто-генерация договора, счёта, акта и УПД, обмен через ЭДО.

Договор хранения, счёт, акт и УПД формируются автоматически из данных заезда и тарифа, подписываются онлайн и уходят в ЭДО для юрлиц.

Реестр документов по каждому арендатору и ячейке.

  • · Закрывающие в пару кликов
  • · Меньше работы бухгалтера
  • · Документы под требования B2B
Оплаты и пропорциональные расчёты
СБП, карты, безнал, автосписание; пропорция первого/последнего месяца.

Приём оплат через СБП, карты и безналичный расчёт для юрлиц, рекуррентные списания и автоплатёж. Пропорциональный расчёт при заезде и съезде.

Контроль дебиторки, пени, напоминания и отчёты по доходу.

  • · Гибкие способы оплаты
  • · Честный расчёт при заезде/съезде
  • · Меньше неплатежей
Сопутствующие товары и услуги
Замки, упаковка, страхование, доставка и грузчики — при заезде и в кабинете.

Каталог апсейлов: навесные и смарт-замки, коробки и упаковка, страхование содержимого, доставка и услуги грузчиков.

Продажа при заезде и в кабинете с включением в счёт.

  • · Дополнительная выручка
  • · Удобство для арендатора
  • · Автоматический учёт
Архитектура

Архитектура: единый бэкенд, доступ, портал

Ядро — бэкенд на Go с моделью складов, ячеек, договоров, рекуррентного биллинга, дуннинга и ledger. Отдельный слой интеграций с контролем доступа, платежами и ЭДО. Клиент — Next.js веб-портал арендатора и админка.

Инфра: Docker/Kubernetes, Postgres, Redis для сессий и блокировок, объектное хранилище для документов, планировщик для рекуррентных списаний, дуннинга и синхронизации доступа.

Storage Core (Go)
Склады, ячейки, договоры, биллинг, дуннинг, ledger

Модель складов и ячеек, тарифной сетки, договоров хранения, рекуррентного биллинга с пропорциями и пенями.

Ledger по деньгам: оплата, пропорция, пени, депозит, удержания с audit-логом.

Go 1.22 · Postgres 16 · Redis
Веб-портал (Next.js)
Витрина ячеек, заезд, кабинет, SEO-лендинги

SSR для SEO по локациям и размерам, CSR для заезда и кабинета арендатора (оплата, доступ, продление).

Next.js 15 · React · Tailwind
Access Adapter
Смарт-замки, контроллеры, PIN/QR, журнал

Адаптеры к смарт-замкам и контроллерам доступа, выдача/отзыв кодов, синхронизация статуса оплаты и доступа, журнал проходов.

Go · очередь задач
Billing & Dunning
Рекуррент, пропорции, пени, эскалация

Планировщик рекуррентных списаний, повторные попытки, дуннинг-сценарии, пени и авто-блокировка доступа при неоплате.

Go · планировщик
Integration Layer
Платежи, ЭДО, видеонаблюдение, датчики

Адаптеры к СБП/эквайрингу и рекуррентным платежам, ЭДО, видеонаблюдению и IoT-датчикам климата.

Go
Admin & Analytics
Склад, тарифы, просрочка, доход с м²

Управление складами, ячейками, тарифами, договорами и просрочкой. Аналитика заполняемости, дохода с м², оттока и эффективности тарифов.

Next.js · Postgres

Поток данных

Клиент → витрина (размеры, тарифы, доступность) → бронь → договор хранения + оплата первого месяца → выдача кода доступа → заезд.

Ежемесячно: планировщик списывает аренду → при неудаче дуннинг и напоминание → при просрочке overlock (блокировка доступа) → после оплаты доступ восстанавливается; съезд → пропорция и акт.

Масштабирование

Storage Core stateless за балансировщиком, Postgres с read-replica для витрины и отчётов. Несколько складов и тысячи ячеек обслуживаются одним кластером.

Рекуррентные списания, дуннинг и синхронизация доступа вынесены в планировщик и очередь и не блокируют клиентские запросы.

Что ломается и как восстанавливаем

Недоступность контроля доступа → резервный PIN и ручной режим на ресепшене, биллинг и кабинет работают.

Сбой платёжного провайдера → списание в очередь с повтором, доступ не блокируется мгновенно по grace-периоду.

Недоступность ЭДО → документы доступны к подписанию офлайн, синхронизация догоняется при восстановлении.

Безопасность

Документы и журналы доступа — в приватном хранилище с шифрованием и доступом по подписанным ссылкам.

Роли (администратор склада, менеджер, ресепшен, бухгалтер, арендатор) и полный audit-лог заездов, доступа и денег.

Карточные данные не хранятся на нашей стороне; рекуррент и токенизация — через сертифицированные шлюзы.

Интеграции

Готовые коннекторы

Готовые интеграции под self-storage в СНГ: доступ, платежи, документы и мониторинг.

Смарт-замки / контроллеры доступаaccess
Проход по PIN/QR/приложению, выдача и отзыв кодов.
Заезд и доступ без персонала, overlock при неоплате.
Подключение: 1-2 недели
СКУД территории (турникет/ворота)access
Управление въездом на территорию склада.
Единый контроль доступа по оплате.
Подключение: 1-2 недели
СБПpayments
Оплата аренды и пополнение по QR/ссылке.
Низкая комиссия для регулярных платежей.
Подключение: 1-2 дня
Эквайринг + рекуррентные платежиpayments
Карты и ежемесячные автосписания.
Предсказуемый доход с подписки.
Подключение: 2-3 дня
Безналичный расчётpayments
Расчётный счёт для юрлиц.
Оплата корпоративных арендаторов.
Подключение: 2-3 дня
ЭДО (Диадок/СБИС)edm
Обмен договором, счетами и УПД.
Юридически значимый B2B-документооборот.
Подключение: 3-5 дней
1С:Бухгалтерияaccounting
Обмен данными с учётной системой.
Синхронизация выручки и документов.
Подключение: 1-2 недели
Видеонаблюдениеsecurity
Интеграция камер и журналов.
Безопасность и доверие арендаторов.
Подключение: 1 неделя
IoT-датчики климатаiot
Температура, влажность, протечка, дым.
Контроль условий хранения.
Подключение: 1-2 недели
Страхование содержимогоinsurance
Полис на содержимое ячейки.
Защита арендатора и апсейл.
Подключение: 1-2 недели
Сценарии операторов

Кейсы, которые мы регулярно разворачиваем

Оператор self-storage (1 склад)

С звонков и бумаги на онлайн-заезд, автосписание и IoT-доступ

Склад сдаёт ячейки, заезд через менеджера, договор на бумаге, доступ по ключу, платежи в 1С.

Пустые ячейки вне часов и должники с доступом съедают доход.

Заводим склад, ячейки и тарифную сетку, брендируем витрину.

Настраиваем онлайн-заезд с договором хранения и рекуррентным биллингом.

Подключаем смарт-замки/СКУД для доступа по PIN/QR с overlock при неоплате.

Настраиваем договор, УПД и ЭДО, дуннинг-сценарий по просрочке.

Что включаем
  • · Онлайн-заезд
  • · Рекуррентный биллинг
  • · IoT-доступ и overlock
  • · Дуннинг
  • · Договор/УПД + ЭДО
Результат
  • · Заезд 24/7 без менеджера, меньше пустых ячеек
  • · Предсказуемый доход с автосписания
  • · Должники теряют доступ автоматически
Сеть складов индивидуального хранения

Единая система на несколько объектов с общим кабинетом

Сеть управляет несколькими складами, у каждого свой учёт и разрозненные процессы.

Нужна единая платформа с общим кабинетом арендатора и аналитикой по сети.

Заводим несколько складов с их ячейками и тарифами в единой админке.

Общий кабинет арендатора с переносом между складами.

Единый биллинг, доступ и документы по всем объектам.

Аналитика заполняемости и дохода с м² по каждому складу и сети.

Что включаем
  • · Мультисклад
  • · Общий кабинет
  • · Единый биллинг и доступ
  • · Аналитика сети
Результат
  • · Единая картина сети
  • · Меньше дублирования работы
  • · Данные для ценообразования по объектам
Ограничения:Для сети важно согласовать тарифные сетки и правила доступа между складами
Девелопер с площадями под хранение

Запустить self-storage как продукт на своих площадях

У девелопера есть площади (паркинг, цоколь), которые можно переоборудовать под боксы.

Нужно быстро запустить хранение как сервис без разработки с нуля.

Разворачиваем платформу под брендом объекта за несколько дней.

Настраиваем ячейки, тарифы, оплату и смарт-доступ.

Подключаем договор хранения, УПД и рекуррентный биллинг.

Запускаем витрину для жильцов и внешних клиентов.

Что включаем
  • · Онлайн-заезд
  • · IoT-доступ
  • · Рекуррентный биллинг
  • · Документы
Результат
  • · Монетизация неиспользуемых площадей
  • · Запуск сервиса без долгой разработки
  • · Дополнительный доход и сервис для жильцов
План запуска

От оплаты до первого заезда — 5-12 дней

Тестовый стенд — в день оплаты. Продакшен со складом, биллингом, доступом и документами — 5-12 дней (дольше при подключении смарт-замков). Ниже — фазы.

  1. Дни 1-4: склад, витрина, тарифы
    Витрина ячеек и онлайн-заезд с оплатой.
    • · Заведение складов, ячеек и тарифной сетки
    • · Брендирование витрины и кабинета, домен, SSL
    • · Настройка онлайн-заезда и договора хранения
    • · Подключение оплат (СБП/эквайринг) и пропорций
    Готово, когда:
    • Витрина под вашим доменом
    • Тестовый заезд с договором и оплатой проходит
    • Тарифная сетка настроена
  2. Дни 5-9: биллинг, доступ, просрочка
    Рекуррент, IoT-доступ и дуннинг работают.
    • · Настройка рекуррентного биллинга и автопродления
    • · Подключение смарт-замков/СКУД и доступа по PIN/QR
    • · Настройка overlock и дуннинг-сценария
    • · Настройка пеней и напоминаний
    Готово, когда:
    • Ежемесячное списание проходит автоматически
    • Доступ синхронизирован с оплатой, overlock работает
    • Дуннинг-сценарий отрабатывает
  3. Дни 10-12: документы, аналитика, запуск
    Документооборот и все процессы в бою.
    • · Настройка договора, счетов, УПД и ЭДО
    • · Настройка апсейлов и страхования
    • · Аналитика заполняемости и дохода с м²
    • · Софт-запуск на текущих арендаторах
    Готово, когда:
    • Закрывающие документы формируются и уходят в ЭДО
    • Апсейлы продаются при заезде и в кабинете
    • Онлайн-заезд работает, идут первые заезды
Альтернативы

Когда наш продукт — не лучший выбор (и когда лучший)

Западный self-storage SaaS (Storable/SiteLink, Stora, Storeganise, Kinnovis, Easy Storage Solutions)

competitor

Зарубежные платформы управления складами индивидуального хранения.

Плюсы
  • + Зрелый функционал биллинга и заезда
  • + Хорошая аналитика и revenue management
  • + Много интеграций на западных рынках
Минусы
  • Нет локализации под СНГ: ни СБП, ни УПД, ни ЭДО, ни местного безнала
  • Нет интеграции с местными смарт-замками и СКУД
  • Оплата в валюте, поддержка и договоры не под местное право
  • Дорогая подписка в валюте плюс адаптация под рынок

Наш вердикт:Функционально сильны, но не работают под реалии СНГ. Наш продукт сделан под СБП, УПД, ЭДО и местные смарт-замки, отдаёт исходники, а недостающую функциональность мы дорабатываем.

Альтернатива выигрывает, когда: Если оператор работает на западном рынке с местными платежами и правом.

Платформы вендоров контроля доступа (Nokē/OpenTech, PTI, Sensorberg)

competitor

Системы, закрывающие в первую очередь смарт-доступ к ячейкам.

Плюсы
  • + Сильный контроль доступа и смарт-замки
  • + Журналы и безопасность
  • + Отработанное железо
Минусы
  • Фокус на доступе — слабый или отсутствующий биллинг и заезд
  • Нет полноценной витрины, договоров и УПД
  • Vendor lock-in на их железо
  • Слабая локализация под СНГ

Наш вердикт:Отличны как контроль доступа, но это не система управления складом. Наш продукт даёт заезд, биллинг, документы и просрочку и интегрируется со смарт-замками, а не заменяется ими.

Альтернатива выигрывает, когда: Если нужен только смарт-доступ поверх существующего учёта.

1С + Bitrix + ручной PIN

competitor

Сборка на учётной системе, CRM и ручной выдаче кодов доступа.

Плюсы
  • + Знакомые инструменты
  • + Сильный бухгалтерский учёт в 1С
  • + Гибкая CRM для лидов
Минусы
  • Нет рекуррента, онлайн-заезда и связки доступа с оплатой из коробки
  • Доступ и биллинг не синхронизированы — должники ходят на склад
  • Нет клиентского портала самообслуживания
  • Кастомизация под self-storage дорогая и хрупкая

Наш вердикт:1С считает деньги, но не продаёт и не управляет доступом. Наша платформа даёт заезд, рекуррент и IoT-доступ и интегрируется с 1С для учёта.

Альтернатива выигрывает, когда: На старте одного небольшого склада, пока процессов немного.

Excel + навесные замки + PIN вручную

no-op

Ручное ведение ячеек, платежей и доступа без специализированного софта.

Плюсы
  • + Ноль затрат на софт
  • + Просто на десятке ячеек
Минусы
  • Заезд только в часы работы — пустые ячейки 24/7
  • Пропущенные платежи и должники с доступом
  • Ручной дуннинг и бумага
  • Не масштабируется на сеть

Наш вердикт:Работает на микроскладе. При росте ручные процессы дороже готового софта и приводят к простою и долгам.

Собрать своей командой с нуля

build-from-scratch

Нанять команду и потратить 6-9 месяцев на портал, биллинг и контроль доступа.

Плюсы
  • + Полный контроль
  • + Любая логика под ваш склад
Минусы
  • $75k-$150k до первого заезда
  • 6-9 месяцев без выручки
  • Рекуррент и связка доступа с оплатой — сложные части
  • Поддержка на вас

Наш вердикт:Оправдано редко. Готовое решение быстрее и дешевле, а кастомную логику мы дорабатываем.

Стоимость владения

За что вы платите — и за что не платите

Покупка — что внутри

Покупка за $3 400 единоразово — полные исходники веб-портала и админки с коммерческой лицензией без роялти. Развёртывание на вашей инфраструктуре, полный контроль над доработками.

В комплекте: 6 месяцев обновлений, помощь с миграцией, приватный Git-репозиторий, документация архитектуры и интеграций.

Аренда — что внутри

Аренда от $170/мес — вся платформа на нашей инфраструктуре, под вашим доменом и брендом. Инфраструктура, мониторинг, бэкапы и обновления — на нас.

Переход с аренды на покупку — с частичным зачётом арендных платежей.

TCO за первый год

Аренда 12 мес × $170
$2 040
Эквайринг / СБП / рекуррент
комиссия с оборота
ЭДО (Диадок/СБИС)
≈ за документ или подписка
Смарт-замки / СКУД
Зависит от контроллеров
по оборудованию
IoT-датчики климата
опционально
ИТОГО софт Year 1 (аренда)
≈ $2.2-3k + комиссии
Сравнение: разработка с нуля
$75k-$150k до первого заезда

Что вы НЕ платите дополнительно

  • Разработка портала и кабинета
    Онлайн-заезд и самообслуживание арендатора. В коробке.
  • Рекуррентный биллинг и дуннинг
    Автосписание, пени, эскалация. Готовы.
  • Связка доступа с оплатой (overlock)
    Неоплатил — доступ выключен. Готова.
  • Договор хранения, УПД, ЭДО
    Документооборот self-storage. Готов.
  • Аналитика заполняемости
    Доход с м², отток, тарифы. Готова.
Что мы не делаем

Честный список ограничений

Лучше сказать сейчас, чем выяснить через месяц после оплаты. Если ваш кейс упирается во что-то из списка ниже — напишите, предложим обходной путь или честно скажем «не наш».

  • Мы не арендуем и не строим склады
    Мы даём софт для управления хранением. Помещение и оснащение — на стороне оператора.
  • Мы не поставляем смарт-замки и СКУД
    Железо закупается у вендора. Мы интегрируем доступ по PIN/QR, но не монтируем контроллеры.
  • Мы не заменяем бухгалтерию 1С полностью
    Мы закрываем заезд, биллинг, доступ и первичные документы, а с 1С интегрируемся для учёта.
  • Мы не берём процент с вашего оборота
    Оплата — фиксированная аренда или разовая покупка. Никаких роялти с арендных платежей.
Глоссарий

Термины, чтобы говорить с нами на одном языке

Self-storage
Склад индивидуального хранения: аренда отдельных ячеек и боксов клиентами.
Заезд (move-in)
Оформление аренды ячейки и начало хранения.
Съезд (move-out)
Освобождение ячейки и завершение договора с пропорциональным расчётом.
Рекуррентный биллинг
Автоматическое ежемесячное списание аренды.
Дуннинг
Сценарий работы с неоплатой: напоминания, повторы, эскалация.
Overlock
Блокировка доступа к ячейке при просрочке по правилам договора.
Пропорция (proration)
Расчёт неполного первого/последнего месяца по фактическим дням.
Тарифная сетка
Цены по размерам ячеек и типам (тёплый/холодный, этаж).
Заполняемость (occupancy)
Доля занятых ячеек от общего фонда склада.
Доход с м²
Выручка на квадратный метр — ключевая метрика self-storage.
Договор хранения
Юридическая основа отношений склада и арендатора ячейки.
УПД
Универсальный передаточный документ для юрлиц.
Сценарии использования

Кому подходит «Сервис self-storage» — и как его обычно разворачивают.

С звонков и бумаги на онлайн-заезд, автосписание и IoT-доступ

Склад сдаёт ячейки, заезд через менеджера, договор на бумаге, доступ по ключу, платежи в 1С.

Единая система на несколько объектов с общим кабинетом

Сеть управляет несколькими складами, у каждого свой учёт и разрозненные процессы.

Запустить self-storage как продукт на своих площадях

У девелопера есть площади (паркинг, цоколь), которые можно переоборудовать под боксы.

Что внутри

Готовые сценарии — не надо собирать из частей.

  • Веб-кабинет клиента + админка оператора
  • Полнофункциональная админ-панель оператора
  • Календарь аренды + конфликты броней
  • Депозит и страховка через эскроу
  • Брендирование (логотип, цвета, шрифты, домен) — без правок исходников
  • Локализация под русский + английский, легко добавить другие
Частые вопросы

Что спрашивают операторы перед запуском «Сервис self-storage»

Чем это лучше западных систем вроде SiteLink или Stora?
Функционально они сильны, но не локализованы под СНГ: нет СБП, УПД, ЭДО и интеграции с местными смарт-замками. Наш продукт сделан под эти реалии, отдаёт исходники, а не только валютную подписку, и мы дорабатываем недостающую функциональность.
Чем не подходят платформы контроля доступа вроде Nokē?
Они закрывают смарт-доступ, но не заезд, биллинг, договоры и просрочку. У нас полноценная система управления складом, которая интегрируется со смарт-замками, а не ограничивается ими.
А чем плоха связка 1С + Bitrix + ручной PIN?
1С считает деньги, но не продаёт и не синхронизирует доступ с оплатой — должники продолжают ходить на склад. У нас онлайн-заезд, рекуррент и IoT-доступ с overlock, и мы интегрируемся с 1С для учёта.
Как работает онлайн-заезд без менеджера?
Клиент выбирает размер по тарифной сетке, подписывает договор хранения онлайн, оплачивает пропорциональный первый месяц и получает код доступа — весь заезд 24/7 без визита к менеджеру.
Как устроен рекуррентный биллинг?
Аренда списывается ежемесячно автоматически с пропорциональным первым и последним месяцем, автопродлением и пенями за просрочку. При неудачном списании система повторяет попытку и напоминает — это снижает отток и кассовые разрывы.
Что происходит при неоплате?
Дуннинг-сценарий: напоминания, повторные списания, пени, эскалация и автоматическая блокировка доступа (overlock) по правилам договора. Должник теряет доступ автоматически, а после оплаты доступ восстанавливается.
Как работает доступ к ячейке?
По PIN, QR или через приложение с расписанием, через интеграцию со смарт-замками и СКУД. Доступ включается после оплаты и блокируется при просрочке, все проходы фиксируются в журнале.
Как оформляются документы для юрлиц?
Договор хранения, счёт, акт и УПД формируются автоматически из данных заезда и тарифа, подписываются онлайн и уходят в ЭДО (Диадок/СБИС). Поддерживается безналичный расчёт для корпоративных арендаторов.
Поддерживается несколько складов?
Да. Сеть управляется из единой админки: общий кабинет арендатора с переносом между складами, единый биллинг и доступ, аналитика по каждому объекту и по сети целиком.
Если нужной функции нет — доработаете?
Да. Мы сознательно проектируем продукт как расширяемый: нестандартные тарифы и revenue management, интеграцию с вашим контроллером доступа или 1С, страховые правила дорабатываем под ваш склад.
Сколько занимает запуск?
Тестовый стенд — в день оплаты. Продакшен со складом, биллингом, доступом и документами — 5-12 дней в зависимости от подключения смарт-замков и СКУД.
Можно ли продавать сопутствующие товары и страховку?
Да: замки, упаковку, страхование содержимого, доставку и грузчиков можно продавать при заезде и в кабинете с включением в счёт — это повышает средний доход с арендатора.
Что я получаю при покупке: исходники или только бинарник?
При покупке вы получаете исходный код в приватный Git-репозиторий, коммерческую лицензию без роялти и образ контейнера в нашем Docker-registry. Срок поддержки — 6 месяцев бесплатно, дальше по тарифу.
Где физически работает мой деплой при аренде?
На VPS вашего облака на выбор: Hetzner, OVH, Vultr, DigitalOcean, Elistrax. Регион выбираете при заказе. Управление инфрой берём на себя: установка, TLS, мониторинг, авто-скейл.
Сколько времени от заказа до боевого URL?
Аренда — 3–7 минут до зелёного HTTPS. Покупка — 1–5 рабочих дней (зависит от того, нужен ли деплой на ваш собственный VPS или вы будете разворачивать сами).
Можно подключить собственный домен и сертификат?
Да. Указываете свой домен в кабинете — TLS-сертификат выпускается автоматически через Let's Encrypt (через Caddy) при первом HTTPS-запросе. Cloudflare включён в режиме оранжевого облака для DDoS-защиты.
Как работают обновления продукта?
Каждое обновление проходит через пайплайн backup → migrate → smoke-test → switch. При любом сбое автоматический откат на предыдущий контейнер из registry. Историю обновлений видно в админ-панели.
Что если мне нужны кастомные доработки?
Берём в работу как отдельный проект на базе вашей копии. SLA на критичные баги ядра — 1 рабочий день. Кастомные фичи оцениваем индивидуально.

Похожие в нише «Аренды»

Аренда авто Pro

Прокат авто под ключ: каталог парка, тарифы, КАСКО, выдача по QR, телематика, штрафы, СБП/Т-Банк/Kaspi, ГИБДД и ЭДО. Веб + iOS/Android + Telegram-бот и мини-апп.

от $6,900 · $340/мес
Автопрокат: веб-модуль

Витрина, каталог автопарка, онлайн-бронирование, чекаут с СБП/Т-Банк/Kaspi, PWA-клиент, SEO-лендинги, админка автопарка и отчёты.

от $2,900 · $145/мес
Автопрокат: iOS + Android

Нативные приложения проката: карта авто, BLE-разблокировка, OCR прав, Face-match, чат с парком, оплата Apple/Google Pay + СБП.

от $3,400 · $170/мес
Автопрокат: Telegram-бот + Mini App

TG-бот и Mini App проката: карта парка, бронь в 3 клика, оплата Stars/TON/СБП, QR-выдача, уведомления о штрафах и продлении.

от $1,490 · $75/мес
Аренда недвижимости

Аренда квартир посуточно/долгосрок: календарь, безопасные платежи, депозит, чек-ин.

от $7,900 · $390/мес
Аренда спецтехники

Спецтехника и оборудование: бронь по часам, страховка, контракты, фото-передача.

от $4,900 · $240/мес

Готовы запустить «Сервис self-storage» под своим брендом?

Аренда: 5 минут от заказа до боевого URL. Покупка: 1–5 рабочих дней.